Nóminas
Incidencias en nóminas: mejora su gestión con un software
En este artículo hablaremos acerca de cómo podemos solventar y evitar las incidencias en nóminas por medio de un software especializado.
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En este artículo hablaremos acerca de cómo podemos solventar y evitar las incidencias en nóminas por medio de un software especializado.
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Isabel García
HR Consultant
23 de marzo, 2022
Los trabajos repetitivos que realizamos manualmente mes a mes, como lo es el caso de la creación de nóminas, pueden ocasionarnos problemas. Todos somos humanos y en cualquier momento podemos cometer algunos fallos en la preparación de las nóminas. Ya sea porque cogemos de modelo la nómina del mes pasado, porque alguien nos avisa sobre un cambio y luego nos olvidamos de ello, etcétera. Para reducir a la más mínima expresión los errores que podemos cometer en cualquier momento, podemos contar con un software de preparación de nóminas.
En este caso, podemos mencionar como ejemplo a Sesame. Se trata de una herramienta digital con la capacidad de elaborar nóminas fácilmente y enviarlas a los empleados de forma automatizada. Este tipo de software es un gran avance relacionado a la transformación digital en las empresas. Con su implementación, los empleados y directivos podrán tener un ahorro de tiempo significativo en sus procesos. A continuación, como mucho más acerca de este tipo de programas informáticos.
Si trabajas dentro del departamento de RRHH de tu empresa, seguramente saber de qué trata una nómina. Sin embargo, siempre es bueno refrescar estos conceptos. La nómina es un documento que la empresa entrega mes a mes a sus empleados. En dicho documento se especifica el sueldo a cobrar, además de otros datos relacionados al empleado. No obstante, la nómina va más allá; es una factura la cual detalla la relación existente entre la organización y el trabajador.
En aquellas ocasiones en las que seamos un autónomo o una empresa con trabajadores, debemos tener sumo cuidado con la elaboración de las nóminas. También tenemos que conocer todos los aspectos legales que envuelven a la empresa. En definitiva, una nómina sirve para mostrarle al empleado cuánto es el importe que se le pagará cada mes.
En cualquier empresa, al momento de crear nóminas desde recursos humanos o administración, esta suele hacerse de dos maneras. Por un lado, encontramos al tradicional Excel, y por otro, podemos hacerlo a través de un software para el envío de nóminas de empleados. Como dato curioso, debemos mencionar que, por medio de dicho software, puedes ahorrarte un total de 6 horas a la semana.
Los diversos tipos de incidencias en nóminas pueden reducirse gracias a la gestión que nos ofrece este tipo de software. En teoría, agilizarás todo el proceso gracias a la digitalización. A continuación, mencionaremos las ventajas de utilizar un sistema para el envío y la solvencia de las incidencias en nóminas:
Con un software podrás automatizar diversos procesos como los despidos, las altas, bajas médicas y otros suplementos o variables. Un punto importante es que podrás trabajar siempre dentro del mismo entorno sin tener que preocuparte por factores externos. También podrás hacerlo sin la preocupación de tener que buscar información en otros sitios porque el programa se actualizará con cada dato que agregues.