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Paga extra de Navidad: ¿todas las empresas la hacen?
¿Cómo se calcula la paga extra de Navidad con y sin prorrateo? ¿Es obligatoria para todas las empresas? En este artículo te damos las claves.
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Marcos Lopez
HR Consultant
2 de diciembre, 2022
Con los últimos meses del año, las familias deben afrontar un desembolso económico excepcional. Para superarlo, suelen contar con la paga extra de Navidad, que forma parte de las 14 que reciben a lo largo del año.
Pero, ¿lo hacen todas las empresas? ¿Es un deber para la compañía y un derecho fundamental para la plantilla?
La coordinación de los recursos humanos es crucial para administrar las incidencias en nóminas y las remuneraciones extraordinarias. Para ello, muchas empresas recurren a soluciones tecnológicas.
En este artículo, trataremos de darte una respuesta concisa a las preguntas que hemos formulado. ¿Quieres conocerla? Sigue leyendo y descubrirás todas las claves.
¿Qué dice el Estatuto de los Trabajadores?
La ley más importante en lo relativo a los derechos de los empleados es muy clara al respecto. El Estatuto de los Trabajadores, en su artículo 31, especifica lo siguiente:
«El trabajador tiene derecho a dos gratificaciones extraordinarias al año, una de ellas con ocasión de las fiestas de Navidad […]».
Con esto, aclaramos que esta paga constituye un derecho de cada empleado. El mismo texto legal afirma que esta se abonará, como muy tarde, el 25 de diciembre.
Por su parte, el Ministerio de Trabajo también es certero en este asunto. En su guía, «El salario y tiempo de Trabajo», expone que se debe hacer efectiva una paga extraordinaria por Navidad.
Eso sí, pueden darse excepciones contempladas en los convenios colectivos. ¿Sabes cuáles son? Continúa leyendo y te lo explicaremos en profundidad.
El prorrateo de paga extra, una posibilidad
La realidad demuestra que no todas las corporaciones abonan esta gratificación extraordinaria por Navidad.
Muchas de ellas recurren a prorratearla junto con la de verano, es decir, a dividirla para pagar la parte proporcional en cada mes. La ley exige que sea el resultado de un pacto entre la plantilla y la compañía.
Cuando se opte por esta alternativa, hay que dejar constancia en la nómina. Después de la retribución ordinaria, se incluirá un concepto especial denominado «Paga prorrateada» o similares.
Así, el trabajador sabrá cuánto está percibiendo, aunque haya dividido las pagas para fusionarlas con el salario mensual.
Numerosos autores en materia de derechos laborales explican que, cuando estas son prorrateadas, las pagas extra no son obligatorias. Aun así, estas gratificaciones nunca dejan de producirse, solo se dividen.
¿Cómo se calcula la paga extra de Navidad?
La cuantía de las pagas extraordinarias, en realidad, es variable en función del convenio colectivo. Sin embargo, nunca debe ser inferior al equivalente a 30 días de salario mínimo base.
Como opción, pueden equipararse a 30 días de salario mínimo profesional, pero ambos márgenes son obligatorios.
Una base de lo anterior podemos encontrarla en el art. 31 del Estatuto de los Trabajadores, donde se expone que «Igualmente se fijará por convenio colectivo la cuantía de tales gratificaciones».
El cálculo de las pagas extra puede realizarse de dos formas distintas, según el periodo de devengo. Es decir, el tiempo durante el cual se generen los derechos económicos que constituyan la gratificación.
Devengo anual
Con esta modalidad, se toma como referencia el cobro de una de las dos pagas extra. Para tener derecho a la de Navidad, el empleado debe haber obtenido la de verano y la anterior de Navidad. Como resultado, se aplicaría la siguiente fórmula:
Paga extra completa / 365 días x días trabajados = paga de Navidad
Devengo semestral
La otra alternativa es tomar como base temporal el cobro de la última paga extra. Para percibirla completa, solo es necesario haber recibido la anterior gratificación extraordinaria. En esta ocasión, se correspondería con la de verano:
Paga extra completa / 181 días x días trabajados = paga de Navidad
La fórmula anterior se aplica cuando el empleado haya trabajado los seis meses anteriores. En caso contrario, tendrá la parte proporcional por los meses durante los que ha formado parte del negocio.
Esto, con independencia de que el número de pagas extras supere las dos (algunas corporaciones abonan otra adicional por Semana Santa).
¿Cómo prorratear la paga extra de Navidad?
El prorrateo de la paga de Navidad es una modalidad que, como te avanzábamos antes, puede contemplarse. Debe ser objeto de una negociación entre la plantilla y la compañía.
Hay muchos casos en los que el negocio brinda esta opción a cada trabajador de manera individual.
Es muy común escuchar que esta posibilidad no resulta beneficiosa porque no se cotiza igual. En realidad, la base permanece inalterada, por lo que este es un falso mito que debemos derribar.
Con el objetivo de prorratear la paga de Navidad, habría que aplicar la siguiente fórmula. Es obvio que esta debe fusionarse con la de verano, dado que no se puede dividir una en exclusividad.
Salario anual / 14 / 6 = mensualidad con el prorrateo aplicado
- El número 14 hace referencia a las pagas que el trabajador debe recibir a lo largo del año.
- Por su parte, el 6 se utiliza para dividir la cuantía excepcional entre dos periodos del año.
Con este método, obtendrías lo que corresponde abonar a cada trabajador que tenga sus pagas extras prorrateadas.
Consecuencias de no abonar la paga extra de Navidad
Durante la lectura de este artículo, has podido comprobar que esta gratificación extraordinaria es obligatoria.
Pero, ¿qué sucede si no la abonas a tus empleados? ¿Pueden reclamártela y solicitar la toma de medidas por parte de las autoridades?
Cuando no la hayan percibido, los trabajadores pueden interponer una papeleta de conciliación. Como consecuencia, se abre un proceso que puede culminar en la vía judicial.
Pese a todo, debes saber que esta falta tiene un periodo de prescripción de un año. Pasado ese tiempo, no se tiene derecho a reclamar su abono.
De todos modos, lo mejor es evitar problemas y cumplir con la obligación que tiene tu negocio. La clave está en gestionar adecuadamente los recursos para destinar el capital adecuado.
Usar fórmulas como las anteriores puede resultar complejo, pero los software son la solución.
Como has podido ver, la paga extra de Navidad es una cuestión común a todas las empresas. Puede ser prorrateada o proporcionarse durante el mes de diciembre, pero es un derecho del trabajador.
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