Nóminas
Características de los mejores programas de nóminas para empresas
Los programas de nóminas te ayudarán a automatizar tus pagos a los empleados. ¿Quieres conocer sus características? ¡Léenos en el blog!
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Los programas de nóminas te ayudarán a automatizar tus pagos a los empleados. ¿Quieres conocer sus características? ¡Léenos en el blog!
¿Necesitas ayuda?
Isabel García
HR Consultant
22 de junio, 2023
Si has llegado hasta aquí, es porque te gustaría comparar varios programas de nóminas, pero tienes algunas dudas al respecto.
No sabes qué resultados puedes esperar. Ni cuánto tiempo tendrás que invertir, o si merece la pena el coste para reducir las incidencias en nóminas.
Así que te explicaremos las características de los mejores programas de nóminas disponibles, para que puedas encontrar el que mejor se adapte a tus necesidades.
Un programa de nóminas es una herramienta informática que ayuda a gestionar el pago de los empleados de una empresa. Sirve para calcular y emitir nóminas, así como para generar informes sobre la situación laboral de la empresa.
Con un gestor de nóminas, podrás realizar todos los pagos a tus empleados de forma automática, lo que te ahorrará mucho tiempo. Además, podrás controlar las horas trabajadas por cada empleado, las vacaciones y las bajas laborales.
No, no son lo mismo. Aunque un programa de nóminas puede integrarse con uno contable, tienen objetivos distintos:
Por tanto, si tu prioridad es automatizar la nómina, te recomendamos elegir un software especializado.
¿Quieres tener un programa de nóminas que funcione a la perfección para tu empresa? En ese caso, deberás fijarte en estas 10 características que vamos a presentarte a continuación.
Los mejores programas para cálculo de nóminas realizan cálculos automáticos para ahorrarte tiempo y esfuerzo.
Simplemente, ingresas los datos básicos de tus empleados como el salario o los días trabajados y el software se encarga del resto.
Los cálculos automáticos incluyen:
Tus empleados recibirán sus recibos de nómina puntualmente y sin errores. Y cumplirás con la normativa sin complicaciones.
Los mejores programas de nóminas te permiten importar y exportar datos de empleados de forma eficiente.
Puedes cargar toda la información como fechas de contratación, salarios y deducciones directamente desde hojas de cálculo con los formatos más habituales, como:
Del mismo modo, puedes exportar reportes y generar documentos para auditorías, impuestos y otros propósitos. Podrás manejar grandes volúmenes de información de manera rápida y precisa.
Con un buen programa de nóminas, los datos estarán cifrados y protegidos. Y es que se hace imprescindible proteger la información confidencial de los empleados, como números de seguridad social e historiales salariales.
Para ello, también podrás configurar controles de acceso para asegurarte de que solo los usuarios autorizados puedan acceder a datos sensibles.
Los administradores pueden asignar diferentes niveles de permiso a los usuarios según sea necesario para sus funciones laborales.
Los mejores programas de nóminas te permiten compartir documentos importantes entre tu equipo de RRHH y tus empleados en tiempo real.
Esto significa que puedes trabajar de forma conjunta en los mismos archivos al mismo tiempo, lo que optimiza la colaboración y acelera los procesos para preparar las nóminas de pago.
Con la posibilidad de compartir documentos en la nube, ya no tienes que enviar archivos de forma manual por correo electrónico. Y la transparencia total entre los miembros del equipo lleva la colaboración al siguiente nivel.
Estos programas para cálculo de nóminas ofrecen soporte técnico especializado para resolver dudas sobre su uso y funcionamiento. Al elegir un software de nómina, asegúrate de que incluya opciones como:
Un buen soporte técnico hará que el uso del software de nómina sea mucho más sencillo.
Tener un diseño modular te permite adaptar el programa de nóminas a tus necesidades específicas. Puedes elegir solo las funciones que necesitas para tu negocio y dejar de lado el resto.
Además, al ser modular, estos sistemas son más fáciles de actualizar. Puedes ir agregando nuevas funciones conforme tu negocio va creciendo, sin tener que cambiar todo el sistema.
De esta forma, no tendrás que estar cambiando de sistema cada pocos años para mantenerte al día con los avances tecnológicos.
Los informes de RRHH que generan estos programas de nóminas te ayudarán a tomar mejores decisiones para tu equipo de trabajo. Gracias a ellos, podrás recopilar información como:
Esto te permitirá identificar áreas de mejora y crear planes de acción efectivos.
Los mejores programas de nóminas están conectados con la base de datos de empleados de tu compañía. De esta forma, la información se sincroniza automáticamente entre los dos sistemas.
No tendrás que ingresar los datos de tus empleados varias veces ni preocuparte por mantener la información actualizada en ambos lados.
Esto te permite estar seguro de que siempre manejas la información correcta de tus empleados.
Del mismo modo, el programa para cálculo de nóminas envía de vuelta a la base de datos información como las horas trabajadas, días de vacaciones usados y deducciones aplicadas. De esta forma, tienes una imagen completa de la situación de cada empleado en un solo lugar.
Hoy en día, los mejores programas de nóminas son multidispositivo. Es decir, puedes acceder a ellos desde tu ordenador, tableta o teléfono móvil.
Además, tienen una interfaz responsive que se adapta automáticamente al dispositivo que estés utilizando.
Esto te permite administrar las nóminas de tus empleados en cualquier momento y lugar.
Los mejores programas de nómina funcionan como un portal de empleados, permitiéndote administrar varios procesos de RRHH en un solo lugar. Como responsable de RRHH, puedes gestionar:
Esto facilita la gestión de la información laboral y ahorra tiempo en tu departamento.
Igual que hay muchos tipos de nóminas, hay muchos tipos de programas de nóminas en el mercado. Así que te daremos una visión general de los tipos de programas para cálculo de nómina disponibles. Todo para que puedas encontrar el que mejor se ajuste a tus necesidades.
Hay dos grandes grupos de programas en función de dónde se instalan:
Dependiendo el coste de uso, los programas de nóminas pueden ser:
Además, los programas de nóminas pueden clasificarse según el usuario al que están destinados. Los principales tipos son los siguientes:
Elegir el programa adecuado para tu empresa puede ser un desafío. Pero es importante tomarte el tiempo necesario para encontrar el que mejor se ajuste a tus necesidades.
Los programas de nóminas ofrecen una amplia gama de ventajas y beneficios para las empresas. A continuación, se presentan algunas de las principales ventajas de estos programas:
En conclusión, los programas de nóminas garantizarán la precisión de los cálculos y el cumplimiento con las obligaciones legales y fiscales de manera eficiente.
Hoy en día existen muchos tipos de programas de nóminas en el mercado. Sesame HR es una excelente opción para aquellas empresas que necesitan un software de nóminas especializado.
Este está diseñado para ayudarte a gestionar tus nóminas y la base de datos de empleados de forma efectiva.
Incluye funciones como el panel de horas trabajadas, el seguimiento de las vacaciones y la gestión de beneficios. También puede ayudarte a realizar informes y a controlar tus finanzas.
Sesame HR es un programa de nóminas intuitivo y fácil de usar. Es compatible con una amplia gama de empresas, independientemente de su tamaño. Gracias a sus aplicaciones, podrás adaptar la plataforma a tus necesidades.
Si estás buscando un programa eficaz y versátil, entonces Sesame HR es la mejor opción para ti.
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