Compliance laboral con software de rrhh: aplícalo en tu empresa

16 de mayo, 2023

En este artículo, te daremos una visión general de todos los elementos que debes tener en cuenta para optimizar tu compliance laboral en el lugar de trabajo. Por ejemplo, nos detendremos en los beneficios del uso del software de RRHH en lo que respecta a los temas normativos y legales.

También te mostraremos lo último en cuanto a gestión documental, protección de datos y control horario y jornada laboral. Así podrás reforzar tu compliance laboral con total tranquilidad.

¿Qué es el compliance laboral?

El compliance laboral se refiere a algo muy sencillo: cumplir con la normativa laboral. Los departamentos de recursos humanos tienen un papel clave en esto. Estos deben asegurar que toda la normativa laboral se esté respetando. Estas leyes regulan una amplia gama de cuestiones, desde los derechos del empleado hasta la seguridad en el trabajo.

Por ejemplo, en España tendríamos que cumplir con la legislación europea, junto a leyes nacionales y por supuesto con nuestras propias políticas internas.

Además, también hay ciertas actividades administrativas específicas que deben realizarse para cumplir con las leyes laborales, como el control horario y la protección de datos. Estas obligaciones previenen problemas potenciales, y ayudan a los empleados a sentirse más seguros en el trabajo.

Aunque tu departamento de RRHH se encargue de cumplir con todos estos requerimientos, lo mejor es automatizarlos para reducir los posibles errores humanos y optimizar tu tiempo para centrarte en actividades realmente críticas.

Funciones de los programas de compliance laboral

¿Estás buscando una manera de reforzar tu compliance laboral? El software de recursos humanos es la solución que necesitas. Con el software para recursos humanos, podrás automatizar los procesos actuales como el control de tiempo o la gestión del equipo.

Entonces, ¿cuáles son las funciones de los programas de compliance laboral? Estos programas permiten a las empresas tener un mayor control sobre diversos aspectos como la gestión documental o el seguimiento de denuncias anónimas, entre otras cosas.

Gestor documental

Un gestor documental te ayuda a almacenar y gestionar todos los documentos que tu empresa necesita para cumplir la normativa laboral y proteger la seguridad de los datos gracias a la encriptación.

Te proporciona un lugar para almacenar contratos, políticas, horarios y otros documentos importantes que son críticos para mantenerse al día con las normas laborales.

Esto facilita que todos los miembros de tu organización encuentren rápidamente lo que necesitan sin tener que buscar entre cantidades interminables de papeles o correos electrónicos. Con un gestor documental, puedes estar seguro de que tu personal tiene fácil acceso a la información que necesita cuando la necesita.

Canal de denuncias para empresas

Quizás ya estés familiarizado con el canal de denuncias para empresas. ¿Para qué sirve? Este permite a los empleados comunicar cualquier problema o preocupación al equipo de RRHH en un entorno seguro.

Todo para prevenir posibles irregularidades dentro de la empresa, o cortarlas de raíz una vez ya detectadas.

Además, en España la ley del canal de denuncias exige implantar este canal en gran parte de las empresas a lo largo del año 2023, siendo junio y diciembre fechas clave en el calendario.

Organigrama para empresas

¿Sabes que un programa de compliance laboral puede ayudarte a crear y visualizar un organigrama para empresas?

El organigrama te permitirá ver todas las funciones, departamentos, equipos y jerarquías de la organización en forma de esquema visual. Además, este software te mostrará la forma más eficaz de organizar tu empresa para que pueda crecer de forma sostenible.

En definitiva, podrás agilizar la comunicación entre equipos y tendrás un mejor control de la plantilla.

Selección de personal y reclutamiento

La selección de personal es esencial para cualquier empresa, debe realizarse con agilidad y calidad. Con los programas de compliance laboral, dispondrás de las herramientas necesarias para optimizar tus procesos de contratación y lograr una selección más precisa.

En concreto, podrás:

Agilizar el proceso de selección de personal gracias a los currículums en línea.
Tener una visión general de todas las vacantes existentes en la empresa.
Evaluar a los candidatos de forma rápida y precisa.
Automatizar tareas recurrentes como el envío de correos electrónicos.

Al optimizar la contratación de personal, podrás seleccionar al candidato más adecuado sin verte abrumado por el papeleo o los largos procesos, garantizando así el cumplimiento normativo en todas tus operaciones de Recursos Humanos.

Control horario y jornada laboral

Uno de los aspectos más importantes del cumplimiento es la ley de control horario y el control de la jornada laboral, lo que te facilita asegurarte de que tu equipo trabaja de forma segura y eficiente.

Por ejemplo, con un software como Sesame HR, puedes gestionar fácilmente las horas y tareas de los empleados, realizar un seguimiento de la asistencia y solucionar cualquier discrepancia en tiempo real.

Además, permite gestionar las vacaciones y ausencias, así como el total de horas extras acumuladas y por disfrutar.

Informes de RRHH

¿Sabías que los informes de RRHH pueden ayudarte a monitorizar tu compliance laboral? Puedes usar informes para entender mejor cómo está cambiando el lugar de trabajo. Por ejemplo, necesitas saber si hay problemas con el bienestar, el control horario o la seguridad.

Los informes de RRHH también pueden ser útiles para identificar los factores clave que contribuyen al éxito de tu empresa, como la motivación del personal y la productividad laboral.

Algunos programas de compliance laboral proporcionan un panel completo con gráficos e informes que son fácilmente accesibles para ayudarte a tomar decisiones sobre la gestión del tiempo y el bienestar del personal.

Comunicación interna

La comunicación interna es realmente en tu empresa. Por eso resulta muy importante tener bien definidos los canales internos que facilitan la comunicación entre todos los miembros del equipo. Y no solo en la oficina, ¡también se deben poder utilizar a distancia!

De este modo, todos pueden estar al tanto de los últimos proyectos, tareas y objetivos. Lo que posibilitará el teletrabajo y fomentará la colaboración dentro del equipo.

La comunicación puede mejorarse aún más gracias a funciones como encuestas de clima laboral y sondeos que te permiten obtener opiniones de tus empleados sobre cualquier tema de interés para la empresa.

De este modo, tendrás una visibilidad total de todos los aspectos relacionados con el proceso de tu equipo y podrás trabajar conjuntamente en ideas de mejora.

¿Cómo reforzar el compliance laboral con un software de RRHH?

¿Aún no tienes claro cómo reforzar el compliance laboral con un software de RRHH? Es muy sencillo, un software de RRHH como Sesame HR te facilita el cumplimiento de la normativa laboral para que tu empresa se adapte a la legislación y evite sanciones.

Podrás implementar todas las funciones descritas hasta ahora en una misma plataforma centralizada:

Gestor documental.
Canal de denuncias para empresas.
Organigrama para empresas.
Selección de personal y reclutamiento.
Control horario y jornada laboral.
Informes de RRHH.
Comunicación interna.

En definitiva, la clave para tener éxito en el cumplimiento laboral es disponer de un sistema eficaz para la gestión de personal y asegurarte de que cumplen la ley. Un software como Sesame HR puede ayudarte a hacer precisamente eso, agilizando las tareas administrativas, proporcionando análisis e informes detallados y asegurándote de que todas sus decisiones cumplen con la ley.

Asegúrate de actualizar tu compliance laboral, y aprovecha la oportunidad de utilizar Sesame HR para obtener el mejor rendimiento. Nuestro software de RRHH es la mejor opción para tu empresa y para proteger los derechos de tus empleados.

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