Base de datos de empleados
Base de datos de trabajadores en Excel: ¿por qué no es tan útil como crees?
La base de datos de trabajadores en Excel puede no ser tan útil o eficiente como crees. Lee este artículo para que descubras el por qué.
Base de datos de empleados
La base de datos de trabajadores en Excel puede no ser tan útil o eficiente como crees. Lee este artículo para que descubras el por qué.
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Marcos Lopez
HR Consultant
19 de octubre, 2021
La base de datos de empleados en Excel es una herramienta que actualmente muchas empresas usan. Son múltiples los departamentos de recursos humanos que se encargan de utilizar este software para generar sus bases de datos dejándose guiar por la tradición y la costumbre.
Sin embargo, debemos mencionar que, actualmente, las bases de datos en Excel no tienen el mismo nivel de eficiencia que puede tener un sistema de gestión de recursos humanos. La verdad es, que la transformación digital sigue avanzando y con ella, llegan la invención de mejores softwares, con muchas otras funciones o con más sencillez en sus aplicaciones.
Una plantilla de una base de datos de trabajadores en Excel es, básicamente, un archivo que permite el registro de todos los datos personales y de alta importancia de los trabajadores, por lo que también termina beneficiando al control de las incorporaciones.
Una vez se tenga todo debidamente registrado en una base de datos de Excel, se podrá localizar con facilidad cualquier información allí almacenada cuando surja la necesidad de buscar un dato en específico.
La base de dato de trabajadores en Excel, en términos generales, debe contar con los siguientes datos:
Como ya lo mencionamos, hasta ahora te hemos mostrado la buena faceta de Excel, pero ahora debemos decir por qué este programa no es tan eficiente para ser usado como una base de datos…
Lo que mencionamos anteriormente, es tan sol una de las tantas pautas por las cuales Excel no es tan útil como base de datos. A diferencia de lo que muchas personas piensan, los softwares de recursos humanos que se pueden conseguir actualmente en el mercado, son una alternativa muy conveniente para dejar atrás los problemas con dichas hojas de cálculo.
En este caso, Sesame podrá ayudarte a olvidar todos tus problemas que puedas tener con la base de datos de trabajadores en Excel. También estarás al día con la tecnología y podrás optimizar múltiples procesos en tu departamento de rrhh. ¡ahorrarás mucho tiempo!
Hasta ahora hemos resaltado únicamente el lado más visto de la base de datos en Excel. Pero, como ya o mencionamos anteriormente, también existen programas que funcionan mucho mejor que dicho software para crear una base de datos y almacenar información en ella.
En este punto debemos hablar del software de rrhh de Sesame, un programa totalmente digital que tiene la ventaja de contar con un diseño muy visual y altamente intuitivo. Mediante esta herramienta de trabajo podrás crear la base de datos de trabajadores de tu empresa y registrar toda la información relevante en ella.
Lo mejor de todo, es que tendrás diversas opciones para el mantenimiento de dicha base de datos. Podrás mantenerla siempre actualizada y tener a tu alcance en todo momento la información más relevante de cada empleado. Sin duda alguna, Sesame podrá cumplir con cada una de tus expectativas y optimizar los procesos de las funciones que cumpla tu departamento de rrhh.