Calculadora de coste del trabajador

22 de noviembre, 2021

Como empresario tendrás que tomar muchas decisiones y entre las más importantes está el coste del trabajador, que define en términos generales el precio de los empleados y los servicios que reciben tus clientes. Si calculas el coste del trabajador y lo tienes en cuenta maximizarás las ganancias y obtendrás una empresa sostenible a lo largo del tiempo. Sin embargo, no es tan sencillo gestionar correctamente el reclutamiento y selección de personal la captación del talento y determinar el coste del trabajador. Sigue leyendo y descubre exactamente cómo valorar la carga económica que un empleado supone para tu organización.

Cómo funciona la calculadora de coste por trabajador

Al margen de la cantidad disponible para invertir en la captación del talento es esencial saber a dónde se va el dinero que se está gastando y los ingresos generados. La calculadora de coste por trabajador es un recurso básico para conocer este dato, asegurarte de que no estás desperdiciando el capital de la empresa y que el negocio es rentable. Y es que uno de los mayores costes de una empresa son los recursos humanos.

Aunque pueda parecer un cálculo tedioso, es necesario obtener el coste real por trabajador para determinar con exactitud el precio de los servicios y conocer también el límite de precio hasta el cual puedes negociar con tus clientes.

Así que averigua cuánto le cuesta un trabajador a la empresa y en función de ello determina tus precios. Con esta herramienta online puedes averiguar el coste laboral de un trabajador que se constituye por el salario, el coste de la seguridad social del trabajador y una pequeña parte que son las indemnizaciones, el gasto en formación o la prestación social.

Si quieres calcular el coste de un empleado con nuestra calculadora online, presta atención a los siguientes pasos:

• En primer lugar incluye el salario bruto mensual.
• Ahora introduce el plus, los complementos y la paga extra.
• El siguiente paso para usar la calculadora de coste del trabajador es escribir el tiempo del contrato y el tipo de jornada.
• También debes especificar la retención IRPF.
• Por último, descubre el coste de las bajas por enfermedad, accidentes de trabajo, cotizaciones y el número de trabajadores necesarios por puesto. Después pulsa sobre el botón de «calcular» y obtendrás el coste real del trabajador.

Recuerda que calcular el coste del trabajador de la seguridad social dependerá del convenio colectivo al que la empresa se acoge, donde se dicta el importe del salario base y el plus y las contingencias comunes y profesionales, el resto de la información irá en base a lo que la empresa estipule.

Cómo calcular el coste de un trabajador con la fórmula

Si crees que la carga de trabajo de tu equipo es elevada y necesitas más trabajadores a tiempo parcial o a tiempo completo tendrás que estimar lo que te costaría dicha contratación. La fórmula del coste de un trabajador para la empresa es la siguiente, pero, también hay que añadirle otros gastos asociados y que hemos mencionado anteriormente. Por ejemplo: el gasto de la Seguridad Social puede oscilar entre el 30 y el 35% del salario bruto. En caso de necesitar un sustituto durante las vacaciones, también se debe considerar dicho coste. En caso de despido improcedente se tiene que considerar un coste adicional.

Coste del trabajador = salario bruto + cotización social de la empresa

👉 Este, y otro tipo de datos, deben quedar reflejados en tu base de datos. Descarga gratis esta plantilla de ficha de empleado para RRHH para mantener ordenada toda la información.

Ejemplo de coste de un empleado con contrato indefinido, sueldo de 1.200 euros

Si has contratado un nuevo empleado para integrarse en el equipo y has cerrado tras la negociación sus condiciones que determinan que es soltero y no tiene hijos y que el sueldo neto es de 1.200 – 1.250 euros, esto implica que su cuenta percibirá 1.200 euros.

No obstante, este no es el coste real del trabajador para la organización. La empresa tendrá que pagar unos 2001 euros aproximadamente por contar con él en su plantilla mes a mes, debido a otros gastos asociados que podemos especificar a continuación: 501 € son para la Seguridad Social a cargo de la empresa que se desglosan de la siguiente manera:

• 354€ de contingencias comunes (23,6%)
• 82,5€ por las prestaciones de desempleo (5,5%)
• 52,2€ por baja de enfermedad o accidentes en el trabajo (3,5%)
• 9€ de formación profesional (0,6%)
• 3€ para FOGASA (0,2%)

Llegado a este punto tienes que saber que la diferencia entre 2001 – 501 euros de la Seguridad Social son 1500 euros que se corresponden con el salario bruto y de ahí el empleado debe pagar unos 265 € de impuestos divididos en 161 € del IRPF (10,75%) y 92 € de la Seguridad social. Por lo tanto, el sueldo neto deriva de esta nueva contratación se estima en 1235 euros.

👉 ¿Quieres llevar la gestión de tu plantilla a otro nivel? Te damos todas las claves para conseguirlo en nuestra guía de Inteligencia Artificial en RRHH.

p.sisternas

| Web | +post

• Qué es el ROI y cómo se calcula en una empresa
• Cómo interpretar las encuestas de clima laboral desde RRHH
• Cómo se lleva a cabo la gestión de la evaluación por competencias
• Qué utilidad aporta un software de evaluación de desempeño a una empresa
• Guía para redactar las mejores ofertas de trabajo para empresas