6 síntomas de que necesitas digitalizar tus procesos de recursos humanos

2 de enero, 2023

Puede que te estés preguntando si necesitas digitalizar los recursos humanos, y quieres identificar los síntomas que pueden delatarte.

En este artículo, exploraremos los retos de la transformación digital en recursos humanos y cómo superarlos. También hablaremos de las ventajas de digitalizar los procesos de recursos humanos y te daremos consejos sobre cómo empezar.

¿Qué es la transformación digital en recursos humanos?

Cuando hablamos de la transformación digital en recursos humanos, nos referimos a la adopción de tecnologías que permiten automatizar y digitalizar procesos tradicionales en este ámbito.

Digitalizar los recursos humanos pasa por implementar las tecnologías digitales en las metodologías de: 

• Reclutamiento de personal.
• Onboarding.
• Evaluación del desempeño.
• Administración de tiempos laborales.
• Y mucho más. 

En resumen, es una forma de mejorar la eficiencia y productividad de tu equipo de trabajo.

Retos de la transformación digital en RRHH

Pongamos ejemplos de cómo digitalizar los recursos humanos.

El reclutamiento puede ser automatizado a través de plataformas en línea. El onboarding puede ser completado a través de una app. Y el control horario puede ser llevado a cabo a través de una herramienta electrónica.

Sin embargo, esto no significa que la transformación digital en RRHH sea sencilla. Por el contrario, es un proceso lleno de retos. Algunos de estos retos incluyen:

• La resistencia al cambio por parte de los empleados.
• La necesidad de capacitar a los empleados en el uso de nuevas herramientas.
• La necesidad de desarrollar nuevos procesos para que sean compatibles con las tecnologías adoptadas.
• La resistencia por parte de las empresas a invertir en tecnologías para RRHH.

Por suerte, todos estos retos se pueden revertir planificando una buena formación previa, además de crear nuevos procesos de gestión que optimicen los tiempos.

6 síntomas de que necesitas digitalizar los recursos humanos

Así que puede que te estés preguntando si de verdad necesitas digitalizar los recursos humanos.

He aquí algunos signos reveladores de que puede haber llegado el momento de hacer el cambio.

1. Tu equipo tiene dificultades para seguir el ritmo

¿Tu equipo está luchando para mantenerse al mismo nivel que la cantidad de nuevo papeleo entrante?

Entonces puede ser una buena idea digitalizar los recursos humanos. 

Esto te ayudará a reducir la cantidad de trabajo manual necesario para manejar el papeleo. Lo que resultará en un ahorro significativo en tiempo y costes.

2. Los errores y los retrasos son cada vez más comunes

Uno de los síntomas más claros de que necesitas digitalizar tus procesos es el aumento de errores y retrasos en las actividades clave.

Estos errores pueden estar relacionados con la falta de seguimiento adecuado, la imprecisión en la documentación y los problemas relacionados con la comunicación entre equipos.

Si estás notando demasiados errores o retrasos al realizar tareas clave como contratar o administrar proyectos clave, entonces es probable que necesites digitalizar los recursos humanos. 

3. Tienes dificultades para controlar el fichaje de empleados

Si notas que hay empleados que no cumplen con sus compromisos. O si acumulan más horas de las debidas en el trabajo, entonces puede que sea el momento de digitalizar los recursos humanos. 

Los software de RRHH te permiten llevar registros precisos y exactos sobre el rendimiento de los empleados. Lo que te ayudará a identificar y abordar los problemas de forma más rápida.

Esto fomenta que los empleados estén presentes en su puesto todos los días. Y evita el absentismo laboral sin previo aviso o la falta al trabajo sin notificación. Así podrás confiar en tu equipo para cumplir sus compromisos con mayor responsabilidad.

4. La productividad está disminuyendo

¿Has notado que cada vez tienes menos productividad en el equipo? ¿Parece que los proyectos toman más tiempo de lo esperado y no estás seguro de por qué?

Estos son signos clave de que hay que iniciar la digitalización de tus procesos. Los equipos modernos requieren una gestión ágil y adaptable para mantenerse productivos.

Pero si sigues utilizando procesos manuales y tediosos, entonces es muy probable que no estés obteniendo los resultados que deseas. Es un buen momento para digitalizar los recursos humanos.

5. Los costes están subiendo

Los costes pueden aumentar por diferentes razones. Una de ellas es el tiempo necesario para completar los procesos manualmente. 

O puede que, con tu presupuesto, contrates personal para cubrir todas las responsabilidades relacionadas con los recursos humanos.

En todo caso, cuanto más trabajo de recursos humanos hay, mayor será el coste total.

Y si la cantidad se incrementa, debes considerar la automatización como una solución a largo plazo. Ya que hará que las tareas sean mucho más eficientes y simples. Una buena forma de digitalizar los recursos humanos.

6. Los procesos de RRHH que utilizas están obsoletos

¿Notas que los procesos de RRHH están atrasados o son ineficaces? Si es así, entonces es probable que tu empresa necesite una digitalización urgente. 

Las herramientas como Sesame HR pueden ayudarte a optimizar los procesos de RRHH para mejorar la productividad, reducir costes y obtener información útil para la toma de decisiones.

Entonces, si estás detectando alguno o todos estos signos, es hora de considerar digitalizar los recursos humanos.

La digitalización puede ayudarte a mejorar la comunicación, simplificar los procesos y mejorar la eficiencia de tu departamento de RRHH.

Por qué digitalizar los recursos humanos

Puede parecer complicado, pero en realidad es más sencillo de lo que piensas. Digitalizar los recursos humanos otorga una amplia variedad de beneficios.

Estos van desde un mejor desempeño del trabajo hasta un ahorro significativo en tiempo y costes. Así, la digitalización del departamento de recursos humanos:

• Mejora la productividad.
• Reduce el papeleo.
• Da acceso directo a datos clave con el gestor documental. 
• Ayuda a establecer procesos más transparentes para todos los involucrados.

Los empleados podrán verificar el estado de sus solicitudes e incluso obtener respuestas rápidas a través de herramientas como chatbots o correos electrónicos automatizados. 

Al mismo tiempo, los directivos obtienen información útil para tomar decisiones mejor informadas sobre sus departamentos con recursos humanos digitalizados.

¿Cómo digitalizar los recursos humanos?

Una vez que hayas identificado los síntomas de que debes digitalizar los recursos humanos, tendrás que ser capaz de identificar las herramientas necesarias. 

El éxito de cualquier tipo de proyecto de transformación digital radica en identificar e implantar las herramientas que mejor se adapten a tu organización y a tus necesidades.

Herramientas como Sesame HR te ayudan a gestionar tus procesos de RRHH desde una sola plataforma.

Con Sesame HR, las empresas tienen pleno control y visibilidad sobre todos los procesos relacionados con su equipo:

• La contratación.
• La evaluación del rendimiento.
• El seguimiento de la asistencia.
• La gestión de nóminas. 

Sesame HR ofrece módulos personalizables para que las empresas puedan encontrar una solución adaptada a sus propias necesidades, tanto ahora como en el futuro. 

Además, el programa ayuda a las empresas a medir el éxito de sus procesos con métricas basadas en datos. Lo que te permitirá realizar los ajustes necesarios.

Veamos un poco mejor cómo digitalizar los recursos humanos.

Reclutamiento digital

Digitalizar el proceso de contratación puede ser beneficioso en muchos sentidos. No se trata solo de acelerar el proceso, sino también de aumentar su precisión y fiabilidad. 

Además, puedes realizar fácilmente un seguimiento de los candidatos a lo largo del proceso de solicitud y tener siempre una visión general de los esfuerzos de contratación en curso. 

Por último, digitalizar los recursos humanos ayuda a reducir el papeleo y las tareas administrativas asociadas a los procesos de contratación manuales.

Onboarding digital en RRHH

El onboarding es un proceso para capacitar y familiarizar a los nuevos empleados con una organización.

La implementación del onboarding digital te permite involucrarte en el proceso de formación mediante la entrega en línea de documentación. Todo sin necesidad de reunirte en persona. 

Digitalizar los recursos humanos te permitirá administrar mejor los recursos humanos con facilidad y eficiencia.

Control horario

Con un sistema digital de recursos humanos, como Sesame HR, puedes controlar fácilmente el tiempo y la asistencia de los empleados con un registro automatizado. 

De este modo, te resultará más fácil el control horario de los empleados. Así como realizar un seguimiento preciso del tiempo y la asistencia de cada persona. 

Como resultado de digitalizar los recursos humanos, tu equipo será más eficiente y preciso en los informes, lo que te ahorrará tiempo y dinero a largo plazo.

Evaluación del desempeño

Sesame HR permite programar cuestionarios basados en el rendimiento de los empleados para que estés al corriente de sus metas y expectativas. 

Esta herramienta también te ayudará a identificar posibles áreas en las que debes enfocarte para mejorar el rendimiento.

De esta manera, puedes asegurarte de que tu equipo tenga todos los medios necesarios para alcanzar sus objetivos y cumplir con su potencial.

Sesame HR, software para digitalizar los recursos humanos

Si experimentas alguno de los síntomas anteriores, es hora de digitalizar los recursos humanos. 

Sesame HR puede ayudarte a hacerlo. Ofrecemos un conjunto de herramientas que harán que tus procesos de RRHH sean más sencillos y eficaces. 

Ponte en contacto con nosotros hoy mismo para obtener más información sobre nuestro software de RRHH.