Guía para hacer un informe de cierre anual de RRHH

17 de noviembre, 2021

Todo aquel que trabaja en el departamento de recursos humanos sabe que la llegada de fin de año significa: Informes. Enero resulta el mes perfecto para iniciar nuevas acciones, mirar el año pasado y recapitular todo el trabajo que se ha realizado desde el departamento. Revisar aspectos importantes como la gestión del personal, el control horario, el sueldo, el clima laboral, el índice de rotación de los trabajadores.

Además, normalmente, a final de año se debe presentar un informe de cierre anual de Recursos Humanos ante la compañía. ¡Te contamos cómo elaborarlo!

Pasos para elaborar un informe de resultados anuales de Recursos Humanos

Obviamente, el primer paso para crear un informe de resultados del departamento de Recursos Humanos es tener muy presentes las métricas y analíticas.

¿Qué métricas debe incluir el cierre anual de recursos humanos?

La clave aquí es incluir el resultado de métricas relevantes que representen bien qué ha sucedido durante el año, estos suelen ser los más básicos y se representan sin florituras.

Índice de rotación: ¿Cuántas personas han entrado nuevas a la empresa? ¿Cuántas han causado baja? Este dato debe tener en cuenta los costes de los procesos de selección y los meses necesarios para que un trabajador sea productivo tras su incorporación.
Retención del talento: ¿la empresa está logrando que los empleados quieran quedarse? ¿Los empleados se muestran desmotivados? La antigüedad de los empleados determina si la estrategia de retención de talento de la empresa está siendo correcta.
Edad media de la empresa: conocer la edad media actual de la empresa es importante para poder gestionar y entender las necesidades de la plantilla. Como puede ser, por ejemplo, el tipo de beneficios sociales.
Sueldo medio: ¿La empresa está ofreciendo un sueldo justo? ¿Cómo están sus compensaciones económicas respecto a la competencia? Se trata de una respuesta importante para saber si se han de tomar medidas para mejorar las compensaciones de los empleados, como ofrecer la retribución flexible.
Absentismo laboral: el absentismo injustificado puede llegar a ser un gran problema para las empresas, puesto que acarrea una serie de costes y se traduce en desmotivación por parte de los empleados. Por otro lado, también es interesante realizar un informe de ausencias para determinar en qué momento del año se incrementan.

¿Cómo presentar los datos del departamento de recursos humanos?

Vale, ya habéis reunido todos los datos en los informes de RRHH haciendo todos los cálculos pertinentes, ahora, ¿Cuál es la mejor manera de plasmarlos? Desde nuestra experiencia, no basta solo con mostrar los datos, estos deben ir acompañados de conclusiones y de implementaciones para las mejoras.

La función del departamento de recursos humanos debe ser la de procesar la información de los datos, extraer conclusiones y planear acciones para, o bien mejorar, o mantener los resultados durante el año siguiente.

La manera usual de entregar toda esta información es a través de un dossier con todos los datos para que se utilice de soporte en una reunión anual de empresa. Se suele presentar en formado PDF con copias impresas y acompañarse de una presentación.