Herramientas de People Analytics en Recursos Humanos

30 de noviembre, 2022

People Analytics está de moda. Cada vez son más las empresas conscientes de que su éxito está en manos de los trabajadores. En este sentido, conocer a sus equipos es una necesidad fundamental si quieren triunfar. Y las herramientas de People Analytics son clave.

Herramientas de People Analytics más importantes

A la hora de utilizar un software de este tipo, debes tener en cuenta tres funcionalidades clave: reclutamiento, gestión y análisis de tareas administrativas. La combinación de todas ellas es lo que nos permitirá disfrutar de una visión holística de la situación.

Herramientas de People Analytics para el reclutamiento

Sin lugar a dudas, la tasa de conversión es una de las principales herramientas de analítica de recursos humanos disponibles. Consiste en dividir el número de solicitantes de un empleo entre el de candidatos seleccionados, multiplicado por 100.

Precisamente la fuente de contratación es otro elemento clave en RRHH Analytics. Nos permite saber de dónde proceden las contrataciones y, sobre todo, las que ofrecen mejor resultado.

Tampoco hay que olvidar la duración media de la incorporación, el tiempo que pasa desde que publicas la oferta hasta que se cubre la vacante.

Herramientas para la gestión de empleados

La tasa o índice de rotación es una de las herramientas de people analytics más decisivas. Indica si la empresa es capaz de retener talento y los trabajadores están satisfechos o no en ella.

Calcular esta tasa es tan fácil como dividir el número de empleados que dejan la empresa por la media de trabajadores totales en ese mismo periodo.

Asociado a la tasa de rotación está el tiempo medio de permanencia. Si la rotación es elevada, la permanencia será baja. Esto es sinónimo de desafección, de mal ambiente, de poca satisfacción.

Cuando la empresa tiene esta información analítica de recursos humanos puede trabajar para revertir la situación.

Por último, hay que mirar al onboarding y offboarding. Concretamente, a la duración del proceso de bienvenida y despedida de la organización.

Un buen onboarding nos ayudará a prevenir futuros problemas, facilitando la adaptación. El offboarding ayuda a que la transición no sea tan traumática y permite conocer las causas de la marcha.

Herramientas de People Analytics para la gestión de tareas administrativas

Contar con herramientas de Peolple Analytics nos permite automatizar las tareas administrativas de la organización. De este modo, ganamos tiempo en aspectos como la gestión de nóminas, bolsa de horas extras, contratos, etc.

Software de recursos humanos

Muchas de estas funciones podemos realizarlas gracias a un software de recursos humanos como Sesame HR. Gracias a este tipo de soluciones, el equipo de recursos humanos puede medir tendencias, patrones o comportamientos del equipo, a la vez que optimiza la obtención de datos y la toma de decisiones.

Una de las herramientas de People Analytics que mejor nos ayuda a comprender los datos son los gráficos. Buscaremos un software de RRHH que proporcione gráficos de visuales e intuitivos. Podemos analizar al detalle a cada empleado, los diferentes equipos o centros de trabajo existentes.

Incluso podemos segmentar los datos por tareas, proyectos o departamentos. De este modo, la información que permanecía invisible sale a la luz gracias a las herramientas de People Analytics.

Conviene recalcar que las decisiones basadas en datos son más fáciles de justificar. Y no solo eso, sino que los trabajadores también las acatarán con mayor predisposición.

Software para la analítica de RRHH

Las diferentes funciones de Sesame HR te ayudarán en la analítica de recursos humanos. Pero hay otras herramientas complementarias que nos permiten una gestión simple y eficiente de los datos que recopilamos:

• Excel: seguramente, la más simple y conocida de todas. Los datos de tu sistema de RRHH se suelen guardar en un archivo gestionable con Excel.
• Python: un tanto más complejo es Python para RRHH analytics, aunque su aprendizaje es fácil. Lo habitual es utilizar los IDE PyCHarm y Spyder, pues son de código abierto.
• Herramienta R: es la reina de las herramientas de People Analytics. Su éxito se debe a que permite explorar conjuntos de datos masivos y su análisis.
• Visier: basada en la nube, sirve para agilizar el análisis de datos. Es más práctica que cualquier informe u hoja de datos, y no admite errores.
• Power BI: desarrollada por Microsoft, sirve para agregar datos de procedencias tan variadas como basas SQP, APIs de aprendizaje mutuo o feeds de Twitter.
• ChartHop: si quieres una visión diferente de la analítica de recursos humanos, ChartHop agrupa datos de distintos orígenes en una sola plataforma, muy visual y práctica.

¿Quieres saber más sobre las herramientas de People Analytics y sus fuentes? ¡No te pierdas los contenidos relacionados en el blog de Sesame HR!

Además, tenemos una completa guía donde explicamos qué es y para qué se utiliza People Analytics para ayudarte en la aplicación de analítica de recursos humanos.

p.sisternas

| Web | +post

• Qué es el ROI y cómo se calcula en una empresa
• Cómo interpretar las encuestas de clima laboral desde RRHH
• Cómo se lleva a cabo la gestión de la evaluación por competencias
• Qué utilidad aporta un software de evaluación de desempeño a una empresa
• Guía para redactar las mejores ofertas de trabajo para empresas