¿Cuántas son las horas extras máximas que se pueden hacer al mes y al año?

31 de agosto, 2023

¿Alguna vez te has preguntado cuántas horas extras máximas pueden realizar tus empleados dentro de la legalidad? No te preocupes, en este artículo te explicaremos todo lo que necesitas saber. 

Qué se considera horas extraordinarias, cuántas se pueden hacer al mes y al año, qué sanciones existen por excederte y cómo se pagan. Si quieres saber cómo aprovechar la bolsa de horas extras, quédate con nosotros. ¡Sigue leyendo! 

¿Cuántas horas extras máximas se pueden hacer al año?

El artículo 35 del Estatuto de los Trabajadores establece un total de 80 horas extras máximas al año, que no engloba en el recuento las horas realizadas por fuerza mayor. Superar este límite anual puede acarrear sanciones para la empresa.

Si hay trabajadores en tu empresa que tienen una jornada anual inferior al resto de la empresa, las horas extras máximas se reduce de forma proporcional.

Respecto al recuento para verificar si algún empleado alcanza las horas extras máximas, no se contabilizan las horas extras compensadas con descanso dentro de los cuatro meses posteriores a su realización.

En ese aspecto, cabe decir que una de las razones por las que el Ministerio de Trabajo decidió implementar el control horario en las empresas, fue para proteger a los trabajadores y evitar el tiempo de trabajo no declarado ni compensado en muchas empresas.

Las horas extraordinarias deben ser compensadas con la cuantía que se fije en cada caso, nunca inferior al valor de la hora ordinaria. Otra opción es compensarlas por tiempos de descanso remunerados con la misma duración.

¿Cuántas horas extra máximas se pueden hacer al mes?

Las horas extras máximas que se pueden realizar al mes no están estipuladas por ley. Si se calcula, el total de 80 horas extras máximas al año equivaldría a un promedio de 6 horas y 40 minutos extras por mes.

Sin embargo, ten en cuenta que hacer demasiadas horas de más de manera continua puede resultar contraproducente, ya que puede provocar cansancio, estrés y reducir la productividad laboral de tus empleados.

Como puedes ver, hacer horas de más de manera controlada y esporádica puede beneficiar a tu empresa. Pero si el trabajo se incrementa mucho por periodos concretos de tiempo y predecibles, lo ideal no es agotar las horas extras máximas. 

Es mucho más recomendable contratar a nuevos empleados de forma temporal para cubrir de forma efectiva esas necesidades productivas, y mantener un buen clima laboral en tu empresa.

¿Qué se considera horas extras?

Las horas extras son aquellas horas trabajadas fuera de la jornada laboral ordinaria de aquellos trabajadores contratados a tiempo completo. Según el Estatuto de los Trabajadores, por lo general una jornada laboral ordinaria no puede exceder las 9 horas. 

Como empresario, el número de horas al día que realicen tus empleados dependerá del pacto establecido y puede ser inferior, pero nunca superior.

En caso de tener otro tipo de distribución del tiempo acordada por convenio colectivo o por pacto con el trabajador, igualmente se deberán respetar las 12 horas de descanso entre jornadas.

Por otra parte, cabe destacar que el Gobierno puede eliminar o reducir el número de horas extras máximas en determinados sectores o ámbitos para favorecer el empleo.

Las horas extras se deben compensar, por eso es crucial instaurar el control horario para que sean retribuidas o compensadas con descanso adecuadamente.

Con un software especializado como el de Sesame HR puedes gestionar tu bolsa de horas extras de forma sencilla. Permite a tus trabajadores registrar sus tiempos de entrada y salida y consultar el saldo de horas. 

Y tú podrás generar informes de RRHH para monitorizar los datos y ver si se alcanzan las horas extras máximas por trabajador. De esta manera, garantizas el cumplimiento legal y que tus empleados sean justamente recompensados por su esfuerzo.

Tipos de horas extraordinarias

Existen varios tipos de horas extraordinarias. Según su obligatoriedad, podríamos distinguir entre los siguientes:

• Horas extras estructurales: por lo general, son realizadas de forma voluntaria por los trabajadores. Estas se realizan por causas inherentes a la actividad de la empresa, como las ausencias imprevistas o los cambios de turno.
• Horas extras de fuerza mayor: son aquellas que el trabajador está obligado a realizar para prevenir accidentes u otro tipo de daños urgentes. Se llevan a cabo por causas imprevisibles e inevitables, como la reparación de siniestros o la pérdida de materias primas. No contabilizan en el total de horas extras máximas anual.

En todo caso, ambos tipos de horas extraordinarias deben ser retribuidas o compensadas para toda la plantilla.

¿Quién puede hacer horas extras?

Por lo general, todos los trabajadores pueden hacerlas. Eso sí, se prohíbe su realización en varios supuestos:

• Trabajadores en periodo nocturno.
• Menores de 18 años.
• Trabajadores a tiempo parcial o con reducción de jornada, salvo caso de fuerza mayor.
• Trabajadores con contrato en alternancia, salvo fuerza mayor.
• Trabajadores con contratos de formación en prácticas, salvo fuerza mayor.

Además de cumplir con las horas extras máximas por trabajador, es importante que respetes estos límites para evitar sanciones en tu empresa.

¿Cuál es la sanción por superar las horas extras máximas?

El Real Decreto Legislativo 5/2000, de 4 de agosto, establece que la trasgresión de los límites legales en cuanto a superar las horas extras máximas se consideran una infracción grave. Por cada trabajador que supere este límite, se considerará una infracción distinta.

En este aspecto, las infracciones graves con multa pueden oscilar entre 751 euros y 7.500 euros, dependiendo de su grado. Además, la reincidencia en la infracción puede provocar el aumento de las sanciones.

Es importante que controles el número de horas extras máximas que realiza tu plantilla y que tu empresa te abone la cantidad correcta por ellas. De lo contrario, puedes incurrir en distintas sanciones.

Controla las horas extras máximas con Sesame HR

Con Sesame HR, puedes crear una bolsa de horas extras para controlar que tus trabajadores no superen las horas extras máximas. De esta forma, podrás reorganizar la carga de trabajo de tu plantilla. O, en caso de ser necesario, contratar a más personal de apoyo.

Además, el software de Sesame HR simplifica el proceso de registrar las horas trabajadas y su compensación. Sesame HR lleva un control del número máximo de horas extras permitidas para cada trabajador, para que no incurras en sanciones.

Así que ya lo sabes, ahora tienes toda la información sobre el tiempo de trabajo de la plantilla en una sola base de datos de empleados. Recuerda, un equipo feliz y descansado, es un equipo productivo. Aprovecha las horas extraordinarias cuando realmente las necesites, pero no las uses en exceso. 

Si quieres saber más sobre la gestión del tiempo en la empresa, sigue leyendo en nuestra sección de recursos. ¡Somos tu software de RRHH de referencia!

Inma Aparici

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