¿En qué consiste la transformación digital en RRHH?

8 de noviembre, 2022

Una de las tendencias empresariales de los últimos tiempos es el proceso de transformación digital. Cualquier proceso ha sido susceptible de ser digitalizado. Esto incluye la transformación digital en recursos humanos. Supone una inmensa oportunidad para la organización, pero también un importante reto.

Si sientes que la metodología y procesos de trabajo de la empresa están obsoletos, es el momento de digitalizarse. Vivimos en plena era de la digitalización, y ningún departamento de la empresa debería aislarse de la misma. Esto incluye la transformación digital de departamentos menos habituales, como es RRHH.

¿Qué es la transformación digital en las empresas?

Hablamos del proceso mediante el cual las empresas aprovechan la tecnología para mejorar el desempeño de sus trabajadores. Con ello, pretenden aumentar la productividad. Un cambio de este tipo implica una serie de nuevas aptitudes para los empleados. En cierto modo, la organización también se reinventa.

Entre las características de la transformación digital, destaca la importante inversión de tiempo que implica. Eso sí, a largo plazo podremos aprovechar todas las ventajas de la digitalización. Por ejemplo, al aprovechar al máximo los recursos materiales y humanos disponibles. Y ahí hay que hablar de transformación digital y talento humano.

Qué es la digitalización en recursos humanos

A grandes rasgos, se trata de la optimización de las tareas de recursos humanos mediante el uso de la tecnología. Se trata de un proceso de cambio orientado a una mejor gestión y organización de la fuerza laboral de la empresa. Hay que enmarcarlo en el proceso de digitalización general de la organización.

Así, la transformación digital en recursos humanos forma parte de la evolución global de la empresa. Podríamos decir que es una de las muchas patas de la transformación digital. El resultado será una empresa más eficiente y eficaz. Y no solo mejora el equipo de RRHH, también repercute positivamente en el clima laboral y en el día a día de los trabajadores.

Ventajas de la transformación digital en recursos humanos

El impacto de la transformación digital de recursos humanos se nota a diferentes niveles. Por una parte, permite mejorar la experiencia del empleado o reforzar la comunicación interna. Por otra parte, facilita considerablemente el trabajo en el equipo de RRHH. Estas son algunas de las grandes ventajas que nos ofrece:

• Agilizar y optimizar los distintos procesos de RRHH. Se reducen los tiempos, y son más eficientes.
• Aumentar la productividad gracias al uso de las tecnologías de la información y la comunicación.
• Romper las barreras jerárquicas, lo que estimula la comunicación interna frente a una estructura jerárquica férrea.
• Incentivar el talento humanos y su potencial, evitando su fuga hacia empresas competidoras.
• Reforzar el employee experience, reforzando la satisfacción y compromiso del trabajador con la organización.
• Impulsar la cultura tecnológica, alfabetizando a nivel digital a todos los empleados de la empresa.
• Reforzar el desarrollo de las personas. No solo la alfabetización digital, también el desarrollo de carreras profesionales, polivalencia o autogestión.
• Mejorar la calidad del servicio y productividad. Una buena experiencia del trabajador también supone un trabajo de mejor calidad, lo que repercute en una mejor experiencia para nuestros clientes.

¿Por qué es tan importante el proceso de automatización digital?

No podemos perder de vista que vivimos en un entorno económico en evolución constante. Los cambios no dejan de sucederse, y precisamente uno de los objetivos de la digitalización es hacer frente a los cambios estructurales. Facilitar la transición para no perder ni un ápice de competencia.

El impacto de la transformación digital de recursos humanos permite que la empresa puede seguir el ritmo. Garantiza nuestra supervivencia. Si nos quedamos anclados en el pasado, corremos el riesgo de quedar totalmente desfasados. Tarde o temprano, la organización dejará de competir y la situación será irreversible.

La evolución del mercado laboral hace que RRHH sea cada vez más importante para que una empresa funcione bien. La transformación digital en recursos humanos repercute de forma positiva en toda la organización. Al fin y al cabo, una buena gestión de personas es esencial para nuestra organización interna.

Transformación digital en recursos humanos: software de RRHH

Puestos a buscar ejemplos de transformación digital en recursos humanos, la mejor muestra son los software de recursos humanos como Sesame HR. Herramientas que han llegado para revolucionar el día a día en el departamento de RRHH. Un recurso cada vez más utilizado por todo tipo de empresas.

Se trata de herramientas con infinidad de funciones que facilitan el trabajo a este equipo. Muchas de las tareas que antes se realizaban a mano se han automatizado. Y uno de los efectos más destacados es que los profesionales se pueden centrar en una mejor gestión de la plantilla. Estas son algunas de las funciones básicas:

• Control horario. Por una parte, cumples el requisito legal de registrar las horas trabajadas. Por otra parte, podemos llevar un seguimiento de horas extras, puntualidad, ausencias, horas por proyecto…
• Onboarding y offboarding. Tan importante es facilitar la llegada y adaptación de los trabajadores como gestionar sus salidas. Dos funciones imprescindibles del departamento de recursos humanos.
• Evaluación del desempeño. No solo permite conocer el rendimiento de los equipos, también nos sirve para identificar el talento oculto en la organización o reforzar las debilidades.
• People analytics. El análisis de personas nos permite medir el talento tomar decisiones en función de datos objetivos. Detectamos patrones, tendencias o comportamientos, y nos permite mejorar el ambiente de trabajo.

No olvides que un software de recursos humanos como Sesame HR nos permite automatizar la creación de informes a partir de los datos recabados. Con ellos, nos resultará mucho más fácil la gestión de la fuerza laboral, mejorar su experiencia y, en definitiva, atraer y retener talento a nuestras filas.

Como ves, la transformación digital en recursos humanos es algo fundamental para el devenir de cualquier empresa. Si quieres saber más sobre la relación entre transformación digital y talento humano, no te pierdas los contenidos relacionados del blog de Sesame HR o nuestras guías para una gestión más eficiente de la fuerza laboral.

p.sisternas

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