Cómo gestionar los permisos no retribuidos del Estatuto de los trabajadores desde RRHH

7 de agosto, 2023

El Estatuto de los trabajadores reconoce el permiso no retribuido para afrontar ciertas contingencias que puedan impedir la asistencia al trabajo. No obstante, es un tema que puede despertar dudas. Por eso, desde Sesame HR queremos proporcionarte toda la información sobre los permisos no retribuidos del Estatuto de los trabajadores. Un proceso a seguir con nuestro gestor de ausencias. ¡Continúa leyendo!

¿Qué son los permisos no retribuidos según el Estatuto de los trabajadores?

Se entiende por permiso no retribuido aquel destinado a aquellos empleados que por motivos personales o familiares tengan que ausentarse de su puesto de trabajo. Dichas licencias se encuentran reguladas por el Estatuto de los Trabajadores y se aplican a cualquier persona contratada bajo el mismo.

Características del permiso no retribuido del Estatuto de los Trabajadores

Algunas de las características de los permisos no retribuidos del Estatuto de los Trabajadores son:

• Pueden ser adquiridos por el trabajador para cubrir ciertas ausencias por enfermedad, incapacidad laboral, maternidad o viajes familiares, entre otros motivos.
• En estos casos el empleado no recibirá ninguna compensación o remuneración por el tiempo que hayan tomado estas concesiones.
• La duración y el número de horas puede variar, aunque es mucho menor que la de los permisos retribuidos.
• Suele estar regulada por el convenio colectivo o el pacto con la organización.
• La plantilla puede pedirlos, si bien la compañía no tiene el deber de autorizarlos o permitirlos. Así, en caso de que la entidad considere que no tiene motivos justificados para pedirlo, puede declinar la solicitud.
• De igual forma, puede rechazarla si considera que dicho permiso puede afectar negativamente a la compañía.

¿Qué dice el Estatuto de los Trabajadores de estos permisos?

El Estatuto del trabajador recoge el permiso no retribuido, el cual ofrece a los empleados la protección laboral mientras están de baja por diferentes motivos, ya sean familiares o médicos.

Es decir, se garantiza que los empresarios no puedan despedir de forma procedente o discriminar de algún modo a los trabajadores. Por lo tanto, una vez terminen las circunstancias que obligan a tomar ese tiempo, podrá volver al puesto de trabajo sin problema.

Se trata de una valiosa herramienta con la que ayudar a proteger a los miembros de una plantilla frente a un posible trato injusto de los empresarios. Sin embargo, las condiciones de los mismos dependerá del convenio colectivo o de lo firmado con la entidad.

Pasos para gestionar los permisos no retribuidos

Para saber cómo gestionar los permisos no retribuidos recogidos en el Estatuto de los Trabajadores se deben seguir los siguientes pasos.

Acudir al convenio colectivo

Dependiendo del convenio colectivo pueden existir múltiples tipos de permisos no retribuidos. En algunas ocasiones puede darse que este tipo no exista o no esté contemplado.

Por ello, lo primero que debe hacer el departamento de RRHH es informarse y conocer qué dispone exactamente la normativa.

Establecer una política de permisos no retribuidos del Estatuto de Trabajadores

Dicha política debe ser clara y coherente, a la vez que reconoce diferentes puntos que se tendrán en cuenta, como pueden ser los siguientes:

• La antigüedad del trabajador. En muchos convenios se recoge como necesidad, una permanencia de mínimo 1 o 2 años para solicitar este tipo de permisos.
• Duración del permiso no retribuido del Estatuto de los Trabajadores. Esta puede darse en un máximo de 1 mes. Suele suceder en los que se dan de forma fraccionada, que permiten dividir el permiso en varios tramos.
• Si se dará la opción de fraccionarlo o no.
• El tiempo que debe transcurrir desde la última solicitud de permiso no retribuido del Estatuto de los Trabajadores. En algunos casos, puede requerirse que hayan pasado al menos 6 meses del disfrute del último.
• Si existe obligación de preaviso. ¿Con cuánto tiempo de antelación debe presentarse la solicitud? En muchos convenios se pide un mínimo de 15 días.

Comunicar la política de permisos y proceso de petición

Una vez establecida la política de permisos no retribuidos del Estatuto de los Trabajadores, se debe informar de cómo funcionará y de qué manera podrán realizar la solicitud.

Puede realizarse un documento que se aportará a cada empleado, realizar una reunión o disponerlo en alguna plataforma en la que se pueda consultar. Por otra parte, la plantilla debe poder acudir a por más información al lugar que se indique.

Evaluar la solicitud y procedimiento de respuesta

Establecer cómo se evaluará y decidirá si se acepta cada solicitud es crucial. De esta forma, se puede comunicar al miembro del equipo la resolución y los motivos de la misma.

Por otro lado, el departamento de Recursos Humanos será el que se ocupe de hacerle llegar al interesado la resolución por el canal que se haya decidido. De igual manera, deberá comunicarlo también al resto de departamentos a los que vaya a afectar dicha ausencia como al superior.

Registro y seguimiento de la misma

El departamento de Recursos Humanos debe llevar un registro de los permisos no retribuidos concedidos e ir haciendo un seguimiento de cada uno de ellos. De esta manera, se puede mantener la situación actualizada y conocerla en cada momento. En estos casos, es recomendable ser flexible para mantener a los empleados contentos.

Para gestionar los permisos no retribuidos del Estatuto de los Trabajadores y otros permisos, se pueden emplear ciertos softwares como el Sesame HR.

Ventajas de gestionar los permisos no retribuidos

Existen ciertas ventajas de gestionar los permisos no retribuidos del Estatuto de los Trabajadores. Estas son:

• Mejorar la satisfacción laboral. Cuando los miembros del equipo se sienten apoyados y valorados por su entidad, están más comprometidos con su trabajo. El resultado de un equipo contento es una mayor eficiencia.
• Reducir el estrés y el agotamiento, al tener la oportunidad de tomarse un tiempo libre, pueden afrontar dicha situación imprevista de forma más relajada. Esto puede ayudarles a volver al trabajo más felices, sanos y productivos.
• Ayudar a atraer y retener a los mejores talentos. En un mercado laboral tan competitivo como el actual, las compañías deben ofrecer beneficios atractivos para las personas que quieran trabajar para ellos. Los permisos no retribuidos pueden ser una forma de diferenciarse de la competencia y atraer a los mejores candidatos.

Ahora que ya conoces qué son los permisos retribuidos del Estatuto de los Trabajadores, solo queda comenzar a diseñar cómo gestionarlos. ¿A qué esperas? ¡Entra en nuestro blog y descubre más sobre la gestión de ausencias! Recuerda, somos tu software de RRHH de referencia.