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Mejores sistemas de control horario para tus trabajadores
Existen diferentes sistemas de control horario para trabajadores. ¿Vas a instalar uno, pero no sabes cuál elegir? Te lo contamos en el blog.
¿Necesitas ayuda?
Isabel García
HR Consultant
13 de febrero, 2023
¿Quieres asegurarte de que tu sistema de control horario funciona de verdad? Si es así, has llegado al lugar adecuado. En este artículo, hablaremos sobre las ventajas de los sistemas de control horario para trabajadores y cómo elegir el sistema adecuado para tu empresa.
¿Qué son los sistemas de control horario para trabajadores?
Los sistemas de control horario para trabajadores son una forma de seguir y controlar las horas que trabajan los empleados. Permite a las empresas controlar cuándo entran y salen los trabajadores.
Y así, asegurarse de que se les está pagando de forma correcta por las horas que trabajan. En España, los empresarios deben cumplir la ley de control horario. Dicha ley exige que lleven un registro preciso de cuándo y cuánto tiempo trabajan los empleados.
Ventajas de los sistemas de control horario para trabajadores
Los sistemas de control horario para trabajadores pueden beneficiar tanto a los empresarios como a los empleados.
En el caso de las empresas, estos sistemas ayudan a garantizar que los empleados reciben el pago exacto por las horas que trabajan. También pueden ayudar a reducir los costes al reducir la cantidad de tiempo que se pierde, debido a la inexactitud en el control horario.
En cuanto a los empleados, los sistemas de control de presencia pueden proporcionarles una forma más precisa de controlar sus horas. Y así, asegurarse de que se les remunera debidamente.
Tipos de sistemas de control horario para trabajadores
Hay varios tipos de sistemas de control horario para trabajadores que se pueden utilizar para realizar un seguimiento y controlar las horas que trabajan los empleados. Y estos se pueden clasificar según su presencialidad.
Registro presencial del tiempo
El registro presencial del tiempo es un método tradicional de seguimiento de las horas de los empleados.
Consiste en que un empleado registre su entrada y salida al principio y al final de su turno. Siempre de forma presencial en el sitio de trabajo.
Este registro suele realizarse en soportes físicos como libros u hojas impresas. El método es sencillo, pero puede llevar mucho tiempo y ser propenso a errores.
Registro digital del tiempo
El registro digital del tiempo es un método más moderno de control del tiempo. Consiste en que los empleados utilicen dispositivos electrónicos, como ordenadores o teléfonos inteligentes, para registrar sus horas.
Este es uno de los sistemas de control horario para trabajadores más preciso, así que puede ser más eficiente. Ya que elimina la necesidad de introducir datos de forma manual.
Registro híbrido del tiempo
El registro horario híbrido combina lo mejor del registro horario presencial y del digital.
Los empleados utilizan una combinación de dispositivos físicos y electrónicos para registrar sus horas.
Este sistema es más preciso que cualquiera de los otros métodos y puede ser más eficiente, ya que elimina la necesidad de introducir datos manualmente.
Principales sistemas de control horario para trabajadores
Ahora ya conoces los diferentes tipos de sistemas de control horario para trabajadores. Así que vamos a explicarte todas las opciones entre las que puedes elegir a la hora de implementar el registro de jornada en tu empresa.
Fichas impresas
Las fichas impresas son una forma sencilla y barata de registrar las horas de los empleados.
Este sistema consiste en que los empleados rellenen un formulario en papel al principio y al final de su turno. El formulario es recogido por el supervisor, que puede utilizarlo para realizar un seguimiento de las horas trabajadas por cada empleado.
Hojas de cálculo
Las hojas de cálculo son una forma más avanzada de controlar las horas de los empleados. En estos sistemas de control horario para trabajadores, los empleados introducen sus horas en una hoja de cálculo que se almacena en una ubicación central.
Este sistema es más preciso que las hojas de horas impresas, ya que permite un seguimiento más detallado de las horas de los empleados.
Tornos de acceso
Los tornos de acceso implican que los empleados utilicen lectores de tarjetas o llaveros para registrar cuándo llegan y salen del trabajo.
El sistema es más preciso que cualquiera de los otros métodos, ya que elimina la necesidad de introducir datos manualmente.
Control biométrico
El control biométrico es una forma más avanzada de controlar las horas de los empleados.
Este sistema implica que los empleados utilicen huellas dactilares, la voz o el fichaje por reconocimiento facial para registrar cuándo llegan y salen del trabajo.
El sistema es más preciso que cualquiera de los otros métodos, ya que elimina la necesidad de introducir datos manualmente.
Software de control de presencia
El software de control de presencia es la forma más avanzada de registrar las horas de los empleados.
Este sistema implica que los empleados utilicen un programa informático para registrar cuándo llegan y salen del trabajo.
El sistema es el más adaptable de todos, ya que permite el fichaje en remoto de forma fácil.
Cómo elegir entre sistemas de control horario para trabajadores
Es importante elegir el sistema de control horario para trabajadores adecuado para tu empresa. Estos son algunos consejos sobre cómo elegir el sistema adecuado para su empresa.
El primer paso para elegir el sistema adecuado es determinar qué tipo de sistema necesitas. ¿Necesita un sistema presencial, o quizás uno digital? Una vez que hayas determinado el tipo de sistema que necesitas, puedes empezar a buscar un sistema que satisfaga tus necesidades específicas.
El sistema que elijas, debe ser capaz de realizar un seguimiento preciso de las horas que trabajan tus empleados y debe ser fácil de usar.
Sesame HR, software de control de presencia
Sesame HR es un software de control horario basado en la nube. Y está diseñado para ayudar a las empresas a realizar un seguimiento de las horas de los empleados de forma precisa y eficiente.
Cuenta con una interfaz de usuario intuitiva y es fácil de configurar y utilizar. También ofrece una serie de funciones adicionales, como la nómina automatizada y los informes de RRHH en tiempo real.
Consejos para implantar tu sistema de control de presencia con Sesame HR
Los sistemas de control horario para trabajadores son una excelente forma de maximizar los beneficios y reducir los costes. Una vez que hayas elegido el sistema de control de presencia adecuado para tu empresa, es importante asegurarte de que se implanta correctamente.
He aquí algunos consejos para implementar con éxito tu sistema de control de presencia Sesame HR:
- Crea políticas y procedimientos claros para utilizar el sistema.
- Asegúrate de que todos los empleados entienden cómo utilizar el sistema y de que reciben la formación adecuada.
- Verifica que el sistema está configurado de forma correcta y que todos los datos se introducen con precisión.
- Revisa periódicamente los datos para asegurarte de que son precisos y están actualizados.
Con Sesame HR, puedes estar seguro de contar con el software de RRHH adecuado. Tu empresa funcionará con la mayor eficacia posible. ¿Quieres más información sobre nuestro programa? No te lo pienses más, pide una demo de 14 días en nuestra web. ¡Contamos contigo!
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Soy Isabel, consultora de
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