Gestión de vacaciones y ausencias de los empleados

4 de enero, 2023

Cuando se trata de vacaciones y ausencias de los empleados, hay una serie de factores a considerar. Por ejemplo, el cómo se generan las vacaciones y cuándo es el mejor momento para tomarlas. 

Por suerte, existen varios programas informáticos que te ayudarán a gestionar las vacaciones y ausencias del equipo.

¿Quieres saber más? Sigue leyendo nuestro artículo.

Vacaciones y ausencias de los empleados

Antes de entrar en detalle, es importante definir qué son las vacaciones y ausencias de los empleados.

Las vacaciones de los trabajadores son periodos de tiempo designados en los que los empleados pueden estar fuera del trabajo y disfrutar de un descanso.

Por lo general, las vacaciones se otorgan anualmente y se pagan a los empleados.

Por otro lado, las ausencias son periodos de tiempo en los que los empleados no están disponibles para el trabajo. Pero no porque estén de vacaciones.

Según la ley española, se define como ausencia laboral toda ocasión en la que el trabajador no está en condiciones de acudir al trabajo. Todo por causa no imputable al empresario.

Las ausencias pueden ser por: 

• Enfermedad.
• Accidentes.
• Licencia por maternidad / paternidad.
• Licencia por cuidado de un familiar.
• Baja militar.
• Capacitación obligatoria.

Es decir, si el empleado se enferma o tiene un accidente, esa sería una ausencia laboral. Si se va de vacaciones, no sería una ausencia laboral.

Debes tener un buen sistema de gestión de vacaciones y ausencias de los empleados para asegurarte de que las vacaciones de tus empleados se pagan y se registran de forma correcta. Además de mantener un registro de las ausencias de sus empleados.

Días de vacaciones en España

En España, el mínimo legal de días de vacaciones al que tienen derecho los trabajadores es de 20 días al año. 

Esto está en consonancia con la legislación de la Unión Europea. Esta establece un mínimo de cuatro semanas de vacaciones pagadas para los trabajadores con al menos un año de servicio.

Una vez acumulado este número de días de vacaciones, los trabajadores pueden disfrutarlas como deseen. Esto incluye coger varios días a la vez, coger unos días cada semana o cada mes. O coger los días de golpe al final del año. 

Sin embargo, si tu empresa tiene una política de vacaciones que establece que los empleados deben coger todos los días de vacaciones a la vez, estarán obligados a hacerlo.

Eso sí, tu empresa no puede obligar a nadie a trabajar durante los días de vacaciones. Si lo hace, puede estar infringiendo la legislación española.

Beneficios de los gestores de vacaciones y ausencias de los empleados

¿Estás buscando una solución para gestionar las vacaciones y ausencias de tus empleados? A continuación te contamos los beneficios que ofrecen este tipo de gestores.

Con un gestor de vacaciones, podrás tener una comunicación interna directa con un solo clic. Además de poder hacer el cálculo automático de los días otorgados a cada trabajador. Y las alertas automatizadas te avisarán al momento sobre cualquier solicitud o incidencia. 

Estos son algunos aspectos básicos que se prestan con la herramienta, pero también hay muchas otras funcionalidades para gestionar: 

• El control horario.
• Los turnos de trabajo.
• La configuración de permisos.
• Los calendarios de vacaciones.

Como ves, los gestores de vacaciones y ausencias de los empleados son una solución ideal para llevar un mejor control del personal. Además de incrementar la productividad en el lugar de trabajo. 

Si estás interesado en implementar un software de RRHH, sigue leyendo el artículo.

Software de vacaciones y ausencias de los empleados

Utilizar un software de vacaciones y ausencias de los empleados puede ser una gran ventaja para cualquier negocio. El software de Sesame HR es un gestor que ofrece funcionalidades avanzadas.

Con ellas podrás gestionar el registro de jornada laboral, los turnos de tus empleados, solicitudes de vacaciones y ausencias…

Con Sesame HR podrás controlar las solicitudes de tus empleados en tiempo real, validarlas en un clic y asignar roles de aprobación para evitar solapamientos en los horarios. 

Y todo esto sin contar la facilidad con que podrás crear tus cuadrantes horarios con información visual que incluya días festivos y solicitudes individualizadas.

De hecho, en Sesame HR puedes construir tu planificación de vacaciones automáticamente. Todo teniendo en cuenta los días festivos y el número de días que cada empleado tiene acumulados. 

Puedes personalizar el calendario con los datos esenciales que necesitas para la toma de decisiones.

También dispone de alertas en tiempo real para notificar incidencias, como solicitudes pendientes o denegadas, permisos demasiado largos, etc. Todo para mantener un mejor control del día a día sin necesidad de estar actualizando el software todo el rato.

Por último, puedes ver la información detallada al instante con las gráficas interactivas y los informes de RRHH completos.

Esto te ahorra mucho tiempo en la gestión de las vacaciones y ausencias de los empleados. Y te permite evaluar mejor la situación actual del departamento de recursos humanos para prevenir el absentismo laboral.

Cómo se generan las vacaciones

En la app, las vacaciones se generan a partir de un cálculo que realiza Sesame HR en función de la antigüedad del empleado y el número de días laborables del año. 

Es importante que sepas que el cálculo se realiza automáticamente, de forma que no tienes que preocuparte por nada. 

Tus empleados solo tendrán que introducir las fechas deseadas para tomarse sus vacaciones.

¿No te lo crees? Pruébalo tú mismo. Accede a tu cuenta en Sesame HR y consulta los calendarios de vacaciones.

Verás cómo el sistema ha calculado el número de días de vacaciones de este año. La gestión perfecta de las vacaciones y ausencias de los empleados.

Cómo solicitar vacaciones con Sesame HR

Ya conoces los beneficios de gestionar las vacaciones y ausencias de los empleados con Sesame HR. Aquí hay algunos consejos prácticos para configurar la solicitud de vacaciones.

Primero, necesitarás configurar los permisos. Esto implica que el sistema reconozca quién está autorizado para aprobar las solicitudes y qué requisitos se deben cumplir para que una petición sea aprobada.

Establece todas estas normas para evitar inconsistencias y malentendidos entre tus empleados.

Además, recuerda configurar el preaviso y la cantidad de vacaciones pendientes que pueden acumularse al final del año. Ya que estas informaciones serán claves a la hora de liquidar los periodos vacacionales.

Finalmente, recuerda establecer un plazo para denegar una solicitud o alertar al empleado si no cuenta con suficiente saldo vacacional.

Con todos estos pasos configurados tendrás cubierta la gestión de vacaciones y ausencias de los empleados. Y podrás maximizar la productividad de tu equipo desde el principio.

Sesame HR, tu gestor de vacaciones y ausencias de los empleados

Cuando se trata de la gestión automatizada de vacaciones y ausencias de los empleados, Sesame HR es tu mejor opción. 

Nuestro programa está diseñado para que el proceso sea lo más fácil y fluido posible, tanto para tus empleados como para ti. 

Ofrecemos una variedad de funciones que te permiten gestionar las ausencias de los empleados con facilidad. Y nuestro equipo comercial está siempre disponible para ayudarte con cualquier pregunta o duda que puedas tener. 

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Inma Aparici

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