Control horario
Programas de control de horas trabajadas esenciales para tu empresa
Un programa de control de horas trabajadas adecuado te facilitará el correcto registro de la jornada laboral de tus trabajadores. ¡Léenos!
Control horario
Un programa de control de horas trabajadas adecuado te facilitará el correcto registro de la jornada laboral de tus trabajadores. ¡Léenos!
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Marcos Lopez
HR Consultant
11 de julio, 2023
Registrar las distintas jornadas laborales de los trabajadores puede ser complicado, sobre todo cuando sus horarios son diferentes o partidos. Un programa de control de horas trabajadas puede facilitar esta tarea, permitiendo al trabajador fichar desde su propio móvil.
Es más, desde 2019, es obligatorio el control horario de cada empleado. Así se estableció en el artículo 10 del Real Decreto-ley 8/2019, del 8 de marzo: “La empresa garantizará el registro diario de jornada, que deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora […]”.
Un programa de control de horas trabajadas, o sistema de gestión de tiempo y asistencia, es una herramienta utilizada para registrar y gestionar las horas de trabajo de cada empleado de una empresa. Dejan constancia de la entrada y salida de cada talento, sus descansos y horas extra.
Esto facilita la gestión de nóminas, el cumplimiento de las regulaciones laborales y la optimización de la productividad. Puede llevarse a cabo mediante diferentes métodos: relojes de fichaje, tarjetas de asistencia, aplicaciones móviles, sistemas de reconocimiento facial, etc.
Según el programa tendrá unas características u otras. No obstante, los requisitos mínimos que debe tener son:
No es imperativo contar las pausas durante la jornada en el caso de que las hubiera. Si se hiciera, es menester avisar a los trabajadores antes de implantarlo. Muchas empresas apuestan por aplicarlo para estar seguros de que sus empleados son puntuales en estos descansos.
La principal función de un programa de control de horas trabajadas es conseguir un registro exacto y fiable de las jornadas laborales de cada empleado de la empresa. No solo es útil para cumplir con la legislación, que así lo exige, sino para calcular sueldos, vacaciones generadas, bonificaciones, etc.
De hecho, son varios los servicios que ofrecen estos programas y que te ahorrarán tiempo.
Existen muchos tipos de programa de control de horas trabajadas que pueden facilitar esta tarea a las empresas. Las formas más comunes de clasificarlas son según sus funcionalidades, aunque muchos software combinan varias de ellas.
Es el programa de control de horas trabajadas más básico. Los usuarios, con su perfil cerrado, han de hacer check-in y check-out desde el ordenador o cualquier otro dispositivo. Está destinado a ahorrar el tiempo de fichaje que se emplea al utilizar una hoja de Excel cumplimentada a mano de forma diaria.
Este programa de control de horas trabajadas permite realizar funciones adicionales a las descritas en el primer punto.
Sin tener en cuenta las funcionalidades del software, los programas de control de horas trabajadas pueden clasificarse según el punto de acceso que proporcione al usuario para fichar.
Entre los más utilizados se encuentran los sistemas online que permiten realizar el check-in y check-out introduciendo una contraseña. Suele hacerse a través de la web o de un dispositivo con sistema operativo como el móvil o una tableta.
También puede instalarse en el lugar de trabajo una terminal de proximidad RFID. En este caso, cada trabajador tendrá su tarjeta o similar. Con solo acercarla al terminal, su ingreso queda guardado.
Por último, también puede instalarse una lectura biométrica de la huella dactilar, el fichaje por reconocimiento facial o la voz.
Los programas de control de horas trabajadas pueden ser gratuitos, aunque sus funcionalidades son muy limitadas. No suele distar mucho de fichar de forma manual. Los software de pago son los más útiles cuando el objetivo es monitorizar todos los datos de forma profesional, automatizada y poder elaborar informes con ellos.
Las aplicaciones más sofisticadas de registro de jornada permiten gestionar las nóminas de los trabajadores en función de los datos recogidos. Es perfecto para agilizar esta tediosa tarea de RRHH.
Si quieres hacerte con un programa de control de horas trabajadas profesional y con muchas funcionalidades, te recomendamos que pruebes Sesame HR. Es un software de RRHH de gestión 100% online, con fichaje geolocalizado, informes, datos a tiempo real y fichaje biométrico, entre muchas otras posibilidades.