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Cambio de horario en la empresa: ¿cómo repercute en el empleador?
Conoce cómo el cambio de horario en la empresa repercute a tus trabajadores, tanto a nivel ventajas como inconvenientes. ¡Sigue leyendo!
¿Necesitas ayuda?
Marcos Lopez
HR Consultant
27 de septiembre, 2022
El cambio de horario en la empresa no es raro. Cuando cierras un contrato con un empleado, se pactan unas condiciones y unos horarios determinados. Hay que tener en cuenta que estos pueden cambiar según las necesidades del puesto.
Pero no te preocupes, porque te contaremos también cómo gestionar esta modificación de forma ágil con la ayuda de herramientas de control horario. ¡Léenos!
Cambio de horario en la empresa: ¿es legal?
En España, los diferentes tipos de jornada laboral se definen por el número de horas trabajadas en una semana y su distribución a lo largo de la misma.
El Estatuto de los Trabajadores establece que, de ordinario, una jornada laboral no puede superar las 40 horas semanales (independientemente de su distribución).
Con carácter general, la jornada ordinaria será de lunes a viernes. En aquellos casos en los que las características de la actividad laboral lo requieran, se podrá pactar su distribución de forma diferente.
En consecuencia, puedes solicitar al trabajador un cambio de horario en la empresa. Ahora bien, no puede ser inminente, y sin preaviso.
Cómo comunicar el cambio de horario en la empresa
No es posible modificar el horario de trabajo sin informar previamente al empleado con un mínimo de 5 días de antelación.
No obstante, en algunos casos puede ser necesario informar a los empleados de un cambio de horario en la empresa incluso antes. En ningún caso este plazo debe ser inferior a 5 días.
El día y la hora de la nueva jornada laboral deben indicarse explícitamente al notificar el cambio de horario.
En cuanto a los medios utilizados para notificar el cambio de jornada, el Estatuto de los Trabajadores no especifica ningún medio concreto.
Si quieres comunicar el cambio de horario laboral a tus empleados, lo mejor es utilizar un medio escrito. Esto se debe a que la comunicación escrita no puede ser malinterpretada, y asegura que la comunicación ha llegado correctamente.
Para gestionar estos imprevistos, herramientas de comunicación interna como Sesame HR ayudan a automatizar dichos procesos. Así como la comunicación de cambio de horario que te aseguran cumplir con la legalidad.
¿Puede el empleado negarse a acatar el cambio de horario en la empresa?
Es importante saber que cuando firmamos un contrato con un empleado, se pactan ciertas condiciones y horarios.
Estos pueden cambiar en función de las necesidades del puesto. Estas modificaciones pueden ser tanto trabajar en un horario diferente como en días de la semana distintos a los acordados previamente.
El cambio de horario en la empresa puede suponer un conflicto para el empleado, sobre todo si debe modificar sus turnos laborales y su tiempo de descanso.
Generalmente, tu empresa puede determinar estos cambios en el horario de trabajo. Aunque hay ciertas excepciones a las que el empleado podría negarse.
El Estatuto de los Trabajadores regula que, si una empresa quiere modificar turnos, debe tener razones económicas, técnicas, organizativas o de producción.
Estos factores deben ser tenidos en cuenta a la hora de modificar las retribuciones y cuantías salariales. Así como, los sistemas de trabajo y rendimiento o incluso las funciones.
En caso de perjuicio, el trabajador puede rescindir su contrato y recibir una indemnización de veinte días de salario por año de servicio. Siempre prorrateada por meses para los períodos inferiores a un año y con un máximo de nueve meses.
Cómo gestionar los horarios de trabajo de forma ágil
Como responsable de una empresa, sabes muy bien que tener que cambiar un horario en el último minuto puede ser extremadamente estresante tanto para el trabajador como para la organización.
La planificación del calendario laboral con antelación te permitirá ver las posibles situaciones que deriven en un cambio de horario en la empresa. De esta forma, ejecutar dichas modificaciones contractuales resultarán más ágiles para todos los afectados.
Aun así, a veces ocurren cosas que escapan a tu control, y un miembro del personal no tiene más remedio que hacer un cambio de horario de última hora. No es agradable para ninguno de los implicados, y es aún peor cuando ocurre con frecuencia.
Uno de los mayores retos de una organización es la gestión de los turnos. Es fundamental que todos los empleados conozcan su horario de trabajo con antelación y puedan planificar su vida personal en consecuencia.
La gestión de turnos y los horarios de trabajo es una de las partes más importantes de ser gerente. Puede ser un reto asegurarse de que el horario de todo el mundo está actualizado y es preciso, especialmente cuando se gestiona una gran plantilla.
Cómo automatizar la comunicación de los horarios de trabajo
Afortunadamente, ahora existen varias opciones que nos permiten automatizar la comunicación de los horarios de trabajo. De este modo, podremos planificar los cambios de horario a tiempo y comunicarlos a los trabajadores de forma correcta y eficaz.
El software de gestión de turnos facilita comunicar los cambios de horario en la empresa de forma que los empleados puedan conciliar su vida laboral y personal correctamente.
De este modo, podemos evitar conflictos. En cuanto la organización conoce el calendario, sube una publicación de los horarios de trabajo al software para todos los empleados.
La digitalización en el ámbito de los RRHH va en aumento, y un área en la que realmente está marcando la diferencia es en la forma de gestionar los horarios.
El primer punto es que confeccionar los calendarios laborales según nuestras necesidades es muy sencillo en comparación con la elaboración manual. Introducimos las reglas del juego (número de turnos de trabajo, horarios, contratos…).
El software de RRHH de Sesame HR lo organiza todo automáticamente. Esto ahorra decenas de horas de trabajo cada mes. Si te interesa profundizar más en este tema, en nuestro blog contamos con artículos sencillos y directos que explican los puntos más complejos.
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Soy Marcos López, consultor de
Recursos Humanos en Sesame HR. Reserva una reunión con mi equipo para ayudarte.
