Aspectos obligatorios para gestionar un buen control horario

22 de diciembre, 2022

Necesitas cumplir con la obligación del control horario en empresas y asegurarte de que tus empleados son productivos. Has oído hablar bien de los programas de control de jornada, pero no estás seguro de cuál es el más adecuado para ti.

En Sesame HR comprendemos tus preocupaciones. Por eso te ofrecemos una variedad de soluciones para ayudarte a gestionar tus obligaciones.

Nuestro programa de control horario es fácil de usar y asequible, para que puedas sacar el máximo partido de tus empleados. Te explicamos cómo hacerlo posible. ¡Sigue leyendo!

Obligación del control horario en empresas

Las empresas tienen la obligación de cumplir con la ley de control horario. Según esta ley, todas las empresas deben instrumentar un sistema de control que permita verificar si el personal cumple con los horarios laborales establecidos.

Si tu empresa todavía no tiene un sistema de este tipo, es momento de implementarlo. Es una herramienta indispensable para mantener la productividad y evitar sanciones. Hay diversos software de control horario que se adaptan a las necesidades de cada empresa.

Si bien es cierto que la implementación de este sistema puede parecer complicada al principio, es una inversión que te asegurará mejores resultados a largo plazo.

Ley de control horario

Tal como comentábamos antes, existe la obligación del control horario en empresas.

De hecho, las empresas españolas ahora tienen que cumplir con una nueva ley que regula las horas de trabajo. Esta ley se llama Ley de Control Horario. Y se publicó el 28 de febrero de 2019 y entró en vigor el 8 de marzo del mismo año.

El objetivo de esta ley es garantizar que los trabajadores tengan una cantidad razonable de tiempo libre cada día. Y que su horario de trabajo no supere el límite legal de 48 horas semanales. 

Esta ley se aplica a todos los trabajadores en España, independientemente de su puesto o industria.

Hay varias disposiciones de la ley que las empresas deben cumplir. Entre ellas figuran las siguientes:

1. Los trabajadores tienen derecho a un mínimo de 11 horas consecutivas de descanso al día.
2. Los trabajadores no pueden trabajar más de 48 horas semanales (incluidas las horas extraordinarias).
3. Los trabajadores tienen derecho a un mínimo de cuatro semanas de vacaciones pagadas al año.
4. Los empresarios deben proporcionar a los trabajadores un horario de trabajo por escrito en el que se especifiquen sus horas diarias y semanales.

El incumplimiento de cualquiera de estas disposiciones puede acarrear multas para la empresa. Es importante que te familiarices con la obligación del control horario en empresas y tomes medidas para garantizar que tu empresa la cumple.

Sanciones de registro horario

Si no cumples las leyes y normativas laborales españolas en lo que se refiere a las horas de trabajo, podrías tener problemas graves.

Esto se debe a que el gobierno ha empezado a tomar medidas más duras contra las empresas que no gestionan bien los horarios de sus empleados. Las multas por incumplimiento pueden ser cuantiosas, desde 600 euros por trabajador.

Pero no solo hay que preocuparse por las multas. También hay posibles sanciones para tus trabajadores si se descubre que trabajan fuera del horario autorizado.

Esto podría incluir la prohibición de trabajar para el gobierno u otras instituciones públicas.

Por eso es importante tomarse en serio estas leyes y asegurarte de que cumples la obligación del control horario en empresas. La forma más sencilla de hacerlo es utilizando una solución de registro de jornada como Sesame HR.

¿Quiénes están exentos de la ley de control horario?

Uno de los primeros pasos que debes tomar para cumplir con la ley es identificar quiénes están exentos.

Por ejemplo, existen profesiones que no están sujetas a una jornada de trabajo establecida, como locutores, periodistas, artistas y cargos a tiempo parcial. 

De igual modo, los trabajadores móviles también pueden no estar sujetos a la ley. Los trabajadores a domicilio y aquellos que realizan trabajos urgentes tampoco se ven con la obligación del control horario en empresas.

Cumplir con la ley y garantizar que el registro horario se administre adecuadamente en tu empresa puede parecer complicado al principio.

Pero gracias al software de Sesame HR, ahora es mucho más sencillo cumplir con la ley sin perder tiempo ni energía. 

Los sistemas avanzados te permiten digitalizar el registro horario de forma instantánea y guardar los registros horarios digitalmente para facilitar las inspecciones laborales. ¡Es sencillo, cómodo y fiable!

¿Cómo cumplir la obligación del control horario en empresas?

Cuando se trata del registro horario en tu empresa, es importante comprender que hay aspectos obligatorios para cumplir la ley.

Sin embargo, también hay formas de hacerlo más fácil tanto para ti como para tus empleados.

Los pasos para cumplir con la obligación del control horario en empresas son:

1. Seleccionar la herramienta que más se ajuste a tus necesidades.
2. Designar un responsable de la administración del sistema de registro.
3. Asignar un identificador a cada empleado.
4. Registrar la entrada y salida de cada empleado.
5. Generar reportes periódicos.
6. Revisar y aprobar los informes.

El responsable de la administración del sistema de fichaje debe ser alguien en quien se pueda confiar. Todo para que haga el seguimiento del cumplimiento de la obligación del control horario en empresas.

Por lo general, será el personal encargado de la gestión de personal de la empresa.

No obstante, uno de los pasos más relevantes para cumplir con la obligación del control horario en empresas es optar por la herramienta adecuada.

Sesame HR es una solución única para la gestión integral de la jornada laboral, diseñada para que tu empresa cumpla con la legislación vigente. 

Sesame HR, software de registro horario

Nuestro software de fichaje digitaliza la gestión de los fichajes, reduce el absentismo laboral y garantiza el cumplimiento de tu obligación del control horario en empresas.

Además, es de instalación fácil: solo necesitas conexión a internet para poner en marcha Sesame HR.

Con nosotros, puedes beneficiarte del registro de jornada laboral desde cualquier dispositivo: web, móvil y tablet. Con nuestra herramienta podrás llevar un registro exhaustivo y seguro de: 

• Los fichajes de tus empleados, compatibles también con el trabajo en remoto.
• Las vacaciones y ausencias.
• El absentismo laboral.
• Los informes de RRHH sobre los puntos anteriores.

También puedes implementar el fichaje geolocalizado (GPS) para saber desde dónde fichan tus empleados. O el reconocimiento facial en caso de querer tener fichajes presenciales, más rápidos y seguros.

Además, la plantilla tendrá acceso al panel de empleado para acceder al control horario, para pedir vacaciones, acceder a nóminas y mucho más.

Es más, con Sesame HR podrás gestionar las ausencias por trabajo en remoto de tus empleados de forma sencilla. Todo para evitar sanciones por la Ley de Control Horario sin complicaciones.

Por otra parte, el departamento de recursos humanos podrá guardar los registros horarios en formato digital (evitando sanciones). Además de generar los informes para inspecciones de trabajo. 

En Sesame HR, ofrecemos un software que hace que el control del tiempo sea más fácil que nunca. Podrás centrarte en tu negocio sin tener que preocuparte por la obligación del control horario en empresas.

Ponte en contacto con nosotros hoy mismo para obtener más información sobre nuestro software de RRHH y acceder a una demo de 14 días.

Inma Aparici

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