Novedades en el control horario de trabajadores en 2023

19 de enero, 2023

2023 ha llegado cargado de novedades en el ámbito laboral. Con el cambio de año entraron en vigor numerosas medidas que afectan el día a día de la organización. Pero… ¿Hay novedades en el control horario?

Recordemos que desde mayo de 2019 las empresas están obligadas a registrar el control horario (y conservarlo).

Las novedades en el control horario laboral en 2023

Realmente, no podemos hablar de novedades. Al menos, de novedades de calado. La Ley de Control Horario no ha sufrido ninguna modificación, así que podemos seguir como hasta ahora.

Aunque esto no implica que la empresa no pueda aplicar novedades en el control horario de su plantilla.

Más adelante veremos qué novedades podemos aplicar. Aunque la normativa no cambie, sí que podemos hablar de retos en el control horario.

No difieren mucho de los que hemos afrontado en los últimos años, sobre todo a raíz de la pandemia. Llegados a 2023, va siendo hora de abordarlos por fin.

Sin lugar a dudas, el reto más importante es el control horario en el teletrabajo. Se trata de un reto que arrastramos desde la pandemia, y que deberíamos resolver de una vez por todas.

Es crucial recordar que el control horario para trabajadores en remoto es idéntico al del trabajo presencial.

El hecho de trabajar desde casa o en otra localización no exime a la empresa de llevar a cabo el control horario.

Sin embargo, todavía quedan empresas que omiten este paso o facilitan al trabajador los medios adecuados. ¿Podemos fiarnos del control de firmas manual de un empleado que teletrabaja?

Como indica la normativa, empresa y trabajadores acordarán las condiciones de control horario. La negociación colectiva es el canal adecuado para ello.

Tampoco importa el tipo de contrato que tenga el trabajador. Tenemos que aplicar el control horario, o nos arriesgamos a diversas sanciones.

Sanciones por no incumplir el control horario

Sean o no novedades en el control horario, las sanciones siguen vigentes e incluso se han incrementado. En función de la gravedad de la infracción, hay tres niveles de sanción.

Ten en cuenta que se aplican tanto al trabajo presencial como al teletrabajo. Incumplir la ley de control horario puede suponer una de estas sanciones.

Estos son los tres niveles de multas por control horario y los motivos de sanción:

• Multas leves: oscilaban entre los 60 y 635 euros, y pasan a los 70 y 750 euros. Se aplican por incumplir el deber de informar al trabajador sobre las horas trabajadas. También cuando la empresa se niega a compartir el registro de control horario con la plantilla o sus representantes legales.
• Multas graves: iban de los 625 a 6.250 euros. Ahora van desde los 751 hasta los 7.500 euros. Están relacionadas con errores en el registro de control horario o el no cómputo -e impago- de horas extras. También puede ser infracción grave la falta de comunicación de horas extras a los representantes legales de la plantilla.
• Multas muy graves: antes podían alcanzar los 187.515 euros, y ahora los 225.018 euros. Están relacionadas con vulneraciones de las horas extras. Como aumentarlas sin actualizar el contrato o superar el máximo legal de 80 horas extras. También por ocultarlas o pagándolas mal.

En 2021, la Inspección de Trabajo llevó a cabo 21.456 actuaciones, en las que detectó 5.785 infracciones. El monto de las sanciones impuestas alcanza los 7.416.586,50 euros.

Novedades en el control horario: un software de asistencia

Entre las novedades en el control horario que puede aplicar la empresa está la introducción de un software de control horario.

Soluciones como Sesame HR facilitan a Recursos Humanos el control de asistencia de los trabajadores. También estos pueden acceder en tiempo real a la información sobre horas trabajadas.

Habitualmente, las empresas cuentan con una consola o un ordenador donde se ficha. Contar con un software de control horario permite fichar desde cualquier lugar. Podemos hacerlo en este espacio dedicado para ello. Pero también podemos fichar desde el móvil a través de la aplicación.

Así, un empleado que trabaja en remoto puede fichar el inicio y el fin de la jornada laboral. Incluso trabajadores como los comerciales pueden fichar sin tener que pasar por la oficina. Pueden iniciar la jornada laboral cuando salen de casa, ahorrándose desplazamientos innecesarios.

El trabajador conoce las horas trabajadas en todo momento. Así, también es más fácil gestionar el horario flexible en la empresa o la bolsa de horas extra.

Además, el fichar con geolocalización nos ayuda a prevenir el fraude. Podemos saber en todo momento desde dónde fichan nuestros empleados.

Una herramienta de este tipo nos ayuda a almacenar los datos de control horario. Como indica la norma, tenemos que conservarlos durante 4 años.

En este periodo, habrá que facilitar la información a empleados, representantes legales o la Inspección de Trabajo. Ya hemos dicho que los primeros pueden acceder a la misma desde la aplicación.

Seguimos con las novedades en el control horario.

El fin de las hojas de firmas

Volvamos a las tradicionales hojas de firmas. Durante mucho tiempo, el control horario se ha gestionado con las firmas del trabajador al comenzar y acabar su jornada.

Sin embargo, las hojas de firmas no son un mecanismo fácilmente recuperable ni consultable. Si en tu empresa todavía las utilizáis, podríais tener problemas a la hora de archivarlos y localizarlos.

Por eso, es preferible cambiar las hojas de firmas por un software de control horario.

Precisamente, la fiabilidad es uno de los objetivos de la Ley de Control Horario. Pretende obtener información real sobre las horas trabajadas por los trabajadores.

De este modo, se evitarán abusos por parte de los empresarios o fraudes. ¿Cuántas horas extras se han quedado sin pagar, o no se han abonado como deberían?

Si quieres saber más sobre las novedades en el control horario, ¡descubre los contenidos relacionados en el blog de Sesame HR! Te espera la mejor información para un control horario válido, efectivo y eficiente con nuestro software de RRHH.

p.sisternas

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