Permisos retribuidos: tipos y cómo gestionarlos en las empresas

6 de diciembre, 2022

Se consideran como permisos retribuidos a los días en los que el empleado falta a su puesto por una causa que esté justificada.

En España, se encuentran regulados por el artículo 37 del Estatuto de los Trabajadores y su principal particularidad es que las horas pertenecientes a este periodo de tiempo no se descuentan del salario.

No obstante, como empresario has de saber que esta normativa tan solo hace referencia a los derechos mínimos que deben tener todos tus empleados. ¿Conocías este dato?

Por este motivo, en cada convenio se pueden mejorar esas condiciones, por lo que es posible que existan permisos con más días o que se creen otros nuevos. Y nada mejor que un gestor de vacaciones y ausencias para administrarlos en tu empresa.

¿Cómo cuentan los permisos retribuidos?

Muchas empresas tienen dudas a la hora de realizar las nóminas. ¿Has tenido algún caso así? A pesar de que el Estatuto de los Trabajadores es bastante claro al respecto, siempre conviene contar con la opinión de un experto.

Estos permisos retribuidos se contabilizan como horas de trabajo efectivo, aunque existen algunas excepciones al respecto.

En función del tipo que sea, la jurisprudencia ha establecido algunos precedentes, como por ejemplo, el permiso por asuntos propios.

El Tribunal Supremo ha considerado este consentimiento como “tiempo de libre disposición del trabajador”. Ya que es el propio empleado el que tiene la voluntad de solicitarlo.

Por ello, algunos convenios colectivos ya no consideran este tiempo como días de trabajo efectivo.

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¿Cuánto se cobra por estos días?

Como en la mayoría de los casos, estos días de permisos retribuidos cuentan como trabajados, por lo que el sueldo que se percibe es el mismo que cualquier otra jornada.

No obstante, hay que tener en cuenta que no se incluirán las posibles horas extra que se podrían haber efectuado, aunque sí se reflejarán los complementos que se suelan cobrar.

¿Cómo solicitar los permisos retribuidos?

La legislación establece que cualquier empleado que desee pedir un permiso retribuido tiene que avisarte con tiempo. Sin embargo, la ley no especifica con cuántos días de antelación es necesario hacerlo.

También hay que considerar que el uso de estos días por parte de los empleados no es unilateral. Aunque la empresa no puede negarse a concederlos, sí debe ser informada con anterioridad. Y es que no puedes faltar al trabajo un día sin avisar. ¿Lo sabías?

Por este motivo, la forma de actuar de la mayoría de los empleados se basa en avisar a la empresa lo antes posible. Este permiso se realizará mediante una notificación por escrito especificando el motivo por el que pide el derecho al permiso.

Además, tras su disfrute, y en caso de que se requiera justificación, el empleado deberá entregar un justificante que acredite su ausencia.

Tipos de permisos retribuidos en España

Ahora que ya sabes en qué consisten y cómo solicitarlos, vamos a enumerar los diferentes tipos por los que un empleado puede pedirlos.

Los más habituales son los que se conceden por circunstancias ajenas a la voluntad del trabajador, como accidentes o servicios públicos.

Permisos por salud

Permisos retribuidos por fallecimiento, accidentes u hospitalización. Se solicitan en caso de que lo sufra un familiar de hasta segundo grado de afinidad. A cada empleado le corresponderán un total de dos días.

Además, estos son ampliables hasta cuatro en caso de que tener que efectuar un desplazamiento.

Permisos por parto

Permiso para asistir a exámenes prenatales y técnicas de preparación al parto. Su duración será la mínima indispensable para acudir a esas sesiones. No obstante, es diferente a la baja por maternidad.

En caso de adopción, también se emplean para la asistencia a las sesiones de información y preparación.

Además, puede solicitarse para llevar a cabo los informes psicológicos y sociales previos a la declaración de idoneidad de la adopción.

Permisos por deber inexcusable

Este tipo de permisos retribuidos sirven para el cumplimiento de un deber inexcusable de carácter público y personal. Durará el tiempo necesario para el cumplimiento del deber.

En caso de que exceda del 20% de las horas que ha de cumplir un trabajador en tres meses, habría un cambio de situación.

Tendrías la opción de ofrecerle al empleado una excedencia forzosa hasta que finalice su permiso.

Permisos sindicales

Permiso para realizar funciones sindicales o de representación del personal. Lo disfrutan todos los representantes sindicales o de alguna delegación.

El número de horas disponibles dependerá de los trabajadores que tenga tu empresa. El mínimo es de 15 horas y el máximo de 40.

Otros permisos solicitados por voluntad propia

Permiso por lactancia. Las empleadas tienen derecho a una hora de ausencia al día. También se puede dividir en dos fracciones para el cuidado del bebé hasta que cumpla nueve meses.
Quince días de permisos retribuidos por matrimonio. Los trabajadores disponen de un periodo de 15 días naturales desde el primer día laborable después de la boda, no desde el día de la celebración en sí.
Permiso por mudanza. El empleado cuenta con un día para atender al cambio de residencia, aunque según el convenio colectivo, este periodo puede ser mayor.
Formación relacionada con el puesto de trabajo. Todos los empleados con más de un año de antigüedad en tu empresa tienen derecho a 20 horas al año de permisos retribuidos en concepto de formación.

¿Cómo gestionar el recuento de horas de los trabajadores?

Si administras una empresa y necesitas contabilizar las horas de trabajo y los permisos retribuidos que han solicitado, lo ideal es disponer de una plataforma que te ayude a automatizar toda la información.

Sesame HR se ha convertido en una herramienta ideal como gestor documental de cualquier empresa, ya que resulta de gran ayuda para ordenar y clasificar toda la información de tus empleados.

También cuenta con una base de datos muy completa y te permitirá exportar los datos en hojas de cálculo. De este modo, será más fácil que emplees diferentes filtros para encontrar con rapidez todo lo que necesites. ¿Qué te parece?

Y si por si fuera poco, la herramienta encripta tus datos para mantenerlos salvo de posibles amenazas externas.

Llegados a este punto, esperamos haberte ayudado a conocer mejor cómo funcionan los permisos retribuidos.

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Permisos retribuidos: qué son y qué tipos hay

¿Cómo cuentan los permisos retribuidos?

¿Cuánto se cobra por estos días?

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