Gestión de tareas y proyectos
Conoce todo sobre el gestor de tareas
Descubre qué es un gestor de tareas, para qué sirve y sus beneficios. Sin duda, una de las mejores herramientas para cualquier empresa.
Gestión de tareas y proyectos
Descubre qué es un gestor de tareas, para qué sirve y sus beneficios. Sin duda, una de las mejores herramientas para cualquier empresa.
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Isabel García
HR Consultant
15 de junio, 2022
La necesidad de hacer lo correcto de una manera rápida y eficiente, no depende sólo de la inteligencia, sino de tener un buen orden y control. Un gestor de tareas nos ayudará a cumplir cada uno de nuestros objetivos, de esta manera, nos permitirá tener una correcta administración de nuestro tiempo. En definitiva, podremos ser más productivos por medio de un ciclo de trabajo controlado.
Un gestor de tareas, en resumidas cuentas, es un software que te permite tener un mejor control de las actividades realizadas en una compañía. No obstante, existen varios softwares en el mercado y cada uno posee características diferentes. Con todo y eso, todo gestor de tareas debe permitirte saber cuánto tiempo le dedicas a una actividad y determinar qué tan rentable es dicha actividad. Sobre todo, poder asignar una tarea específica a una persona o empleado determinado de manera remota.
Es necesario e indispensable que estos programas se encuentren en varios dispositivos como ordenadores, smartphone Android o iOS, entre otros. De esta manera, administrar el tiempo y gestionar las actividades se vuelve mucho más fácil y rápido. Por otro lado, esto facilita el acceso para todos los empleados de la compañía.
Para el área de recursos humanos o para aquellas personas encargadas de la planificación de los proyectos, es importante saber qué es un gestor de tareas y cómo puede optimizar en gran medida sus labores. Como ya lo mencionamos al principio de este post, se trata de una herramienta innovadora.
Es un instrumento muy relevante en cuanto a software de productividad se refiere, aunque también lo podemos adquirir como un único programa de gestión de tareas. Habitualmente, un gestor de tareas se trata de una aplicación online multiplataforma. En otras palabras, sincroniza los datos del programa para que lo utilices indistintamente en el ordenador o desde una app en tu smartphone.
Esto nos permite decir que se acabaron las tablas confusas de Excel o las notas alrededor de una mesa o en el calendario de tu escritorio. Un gestor de tareas es mucho más sencillo de utilizar, de entender y también mucho más visual.
Actualmente podemos encontrar en el mercado un sinfín de herramientas encargadas de gestionar las tareas empresariales. Cabe destacar que su precio dependerá directamente de las funcionalidades business que necesitemos incluir.
Gracias a saber qué es un gestor de tareas y cómo usarlo, nos podremos enfocar en sacar hacia adelante los trabajos de una forma efectiva y productiva. Esto, sin tener que preocuparnos qué acción importante debes realizar en este momento con prioridad, a qué hora está pautada la reunión de equipo o cuándo es la próxima fecha de entrega. Dicho gestor tiene toda esta información debidamente registrada dentro de las listas de actividades o tareas.