¿Qué características tienen los mejores software para asesorías?

20 de junio, 2023

Como empresa de consultoría, es importante estar al día de los últimos avances tecnológicos. El software para asesorías adecuado puede ayudarte a agilizar tus operaciones y servir mejor a tus clientes.

Pero con tantos programas de software disponibles, puede resultar difícil saber cuáles son los mejores. En esta entrada del blog, hablaremos de los programas para asesorías y cómo pueden ayudar a tu empresa con un gestor documental. ¡Y mucho más!

Características del software para asesorías

El software para asesorías está diseñado para ayudar a las empresas de consultoría en la gestión de tareas y proyectos de manera más eficiente.

¿Quieres saber más? Te contamos sus principales características a continuación.

1. Sector del software para asesorías

El software suele dividirse en dos categorías principales: 

• El software vertical está diseñado para sectores específicos, como el contable, el jurídico o el de recursos humanos. 
• El software horizontal, por su parte, está diseñado para una amplia gama de sectores. 

Ambos tipos de software pueden utilizarse para gestionar proyectos y clientes, pero el software vertical tiene la ventaja de estar adaptado a sectores específicos.

2. Software local vs software en la nube

El software para asesorías puede desplegarse en distintas localizaciones: 

• El software local se instala y mantiene en los propios sistemas informáticos de la empresa. 
• Mientras que el software en la nube lo aloja un proveedor externo. 

El software basado en la nube suele ser más rentable y más fácil de instalar y mantener que el software in situ.

3. Automatización de asesorías

La automatización de asesorías es otra de sus características importantes. La automatización puede ayudar a agilizar las operaciones, reducir los errores manuales y mejorar la eficiencia. 

También puede ayudar con el servicio al cliente, mediante la automatización del proceso de respuesta a las consultas de los clientes.

4. Integración con otros módulos

El software para asesorías suele tener un diseño modular, lo que permite a las empresas seleccionar los módulos que necesitan. Esto te permite adaptar el software a tus necesidades específicas. 

Este tipo de programa también suele incluir funciones para mantener el software actualizado con los últimos requisitos normativos y legales.

5. Personalización de la interfaz

El software para asesorías suele contar con una interfaz personalizable. Es decir, puedes adaptar su panel de visualización a tus necesidades y las de tu equipo.

Así, puedes facilitar el acceso a las funciones que más uses. Además de adaptar la aplicación a tu cuadro de mandos e imagen de marca.

6. Soporte técnico

Uno de los factores más cruciales a la hora de elegir un software para asesorías es si ofrece un soporte técnico de calidad.  Busca una herramienta que ofrezca soporte a través de múltiples canales, como: 

• Correo electrónico.
• Chat en vivo.
• Base de conocimientos.
• Soporte telefónico. 

Disponer de una forma rápida de obtener respuestas puede ayudarte a mantener la productividad laboral.

7. Usabilidad del software para asesorías

La facilidad de uso del software para asesorías es clave. Querrás una interfaz por la que puedas navegar de forma intuitiva para encontrar rápidamente lo que necesitas.

Así el proceso de aprendizaje será más corto, y tus empleados se adaptarán al cambio mucho más rápido.

¿Cuál es el mejor software para asesorías?

No hay una única respuesta sobre cuál es el mejor software para asesorías. A la hora de elegirlo, la clave está en evaluar tus necesidades y responder las siguientes preguntas. Así, podrás determinar el tipo de software que mejor las satisface.

¿Qué tipos de softwares para asesorías existen?

El software para asesorías puede dividirse en varias categorías diferentes, dependiendo del tipo de empresa consultora y del tipo de servicios que preste:

1. El software de contabilidad suelen incluir funciones de elaboración de informes financieros, facturación y nóminas.
2. El software fiscal ofrece funciones para la presentación de impuestos, la preparación de impuestos y la planificación fiscal.
3. El software jurídico sirve para la gestión de casos, la gestión de documentos y la investigación jurídica.
4. El software de RRHH y laboral refuerza la selección de personal, el cumplimiento de la legislación laboral y la gestión del rendimiento.
5. El software de documentación permite la creación, el intercambio y el almacenamiento de documentos.
6. El software CRM y de atención al cliente incluye funciones de gestión de relaciones, análisis y atención al cliente.

¿Qué tipo de asesoría ofreces?

Como asesor, tu área de especialización es clave para determinar el software ideal para tu asesoría o clientes. Si brindas asesoría financiera o fiscal, necesitas un software robusto para la gestión de nóminas y contabilidad. Si tu enfoque es los RRHH, prioriza las herramientas de gestión de personal.

Tu especialización marcará la diferencia entre un software básico y otro con funciones avanzadas. Asegúrate de que la herramienta que elijas se adapte perfectamente a tus necesidades para brindar el mejor servicio a tus clientes.

¿Qué tipo de software para asesorías se te adapta mejor?

Si tu empresa es pequeña, un software para asesorías sencillo te permitirá automatizar procesos sin complicaciones. Sus precios son accesibles y no necesitas ser un experto en tecnología para manejarlo.

En cambio, si tienes una empresa mediana o grande, te recomendamos opciones más robustas. Sus funciones avanzadas de automatización, analítica de datos y gestión de clientes potenciarán tu negocio. Puede que requieran de una mayor inversión, pero a la larga aumentarán tu productividad.

¿Qué funcionalidades necesitan tus clientes?

Los mejores softwares para asesorías tienen funcionalidades específicas para satisfacer las necesidades de tus clientes. Te las explicamos mejor:

• Panel de control colaborativo: esta herramienta permite a los asesores y clientes trabajar juntos en documentos y tareas. 
• Análisis de datos: puede ayudarte a identificar tendencias, detectar riesgos potenciales y tomar mejores decisiones.
• Generación de informes: los informes se crearán a partir de la base de datos de empleados, permitiéndote tomar mejores decisiones.
• Gestión documental: puede ayudarte a automatizar el proceso de creación, almacenamiento y gestión de documentos. Facilitando la búsqueda y el acceso a los documentos que necesitan.
• Firma digital: la mejor forma para agilizar trámites y simplificar procesos administrativos con tus clientes.
• Gestión de nóminas y contabilidad: te permitirá llevar un control detallado de los pagos a tus empleados y las finanzas de tu negocio.
• Análisis de la rentabilidad de proyectos: el panel de control debe mostrar métricas clave como ingresos, costes y márgenes de beneficio para cada proyecto. 

¿Qué objetivos quieres lograr con el software para asesorías?

Con el software para asesorías adecuado, puedes marcarte objetivos como agilizar los procesos y ahorrar un determinado tiempo en realizar unos procesos en concreto. 

Automatiza tareas rutinarias como el control horario o las nóminas para centrarte en el trabajo de alto valor. Obtén información en tiempo real sobre métricas clave y KPI para optimizar el rendimiento. Tu equipo estará más comprometido y será más eficiente.

Valora todos estos puntos antes de decidir cuál es el mejor software para asesorías para ti.

Ventajas del software para asesorías

El software de gestión para asesorías puede proporcionarte una serie de ventajas. Sigue leyendo para saber cuáles son.

1. Facilidad de uso del software para asesorías

Una de las principales ventajas del software para asesorías es su facilidad de uso. El software está diseñado para ser intuitivo, por lo que es fácil de usar incluso para aquellos que no son expertos en tecnología.

2. Datos cifrados y seguros

Los mejores softwares para asesorías ofrecen seguridad de datos. Tus archivos y la información están protegidos con cifrado de datos. Solo tú tienes acceso a esta información confidencial.

3. Información en tiempo real de tus clientes

Puedes ver los detalles de tus clientes al instante, como su historial de pagos o desempeño. Esto te permite brindar un mejor servicio y atender sus necesidades de manera oportuna.

4. Ahorro de tiempo y costes

Un buen software para asesorías te ayuda a optimizar tus procesos para invertir menos tiempo en ellos. Todo esto mejorará tu productividad laboral y eficiencia.

5. Multidispositivo

La compatibilidad multidispositivo es otra ventaja clave del software. El software está diseñado para ser compatible con múltiples dispositivos, incluyendo ordenadores, teléfonos inteligentes y tabletas.

Software para asesorías y gestión de RRHH

En conclusión, el software para asesorías puede ser un activo valioso para las empresas de consultoría. Puede ayudarte a gestionar tus proyectos y documentos de manera más eficiente, agilizar las operaciones y ahorrar tiempo y dinero. 

La clave está en evaluar tus necesidades y elegir el software que mejor las satisfaga. Asegúrate de pedir una demostración y comparar diferentes programas de software antes de tomar una decisión.

Por si aún no nos conocías, Sesame HR es experto en software de RRHH. Si quieres saber más sobre este tipo de programa, no dudes en seguir leyendo en nuestra sección de recursos y en nuestro blog. ¡Estamos aquí para ayudarte!