¿Qué son los devengos en nómina y cómo se calculan?

13 de septiembre, 2023

En este artículo, te vamos a explicar todo lo que necesitas saber sobre los devengos en nómina para que puedas realizar este proceso de la manera más eficiente. Y es que existen varios tipos devengos a incluir en las nóminas de tus empleados.

También te mostraremos cómo calcular el total de devengos para poder realizar correctamente las nóminas de tus empleados. Finalmente, si lo que quieres es automatizar tu gestión de nóminas, puedes optar por un software de RRHH como el nuestro. ¿Quieres saber más al respecto? ¡Sigue leyendo!

¿Qué son los devengos en una nómina?

Los devengos en nómina son las cantidades que el trabajador tiene derecho a recibir por su trabajo, antes de aplicar las deducciones. 

Por lo general, estos se abonan mensualmente, aunque pueden abonarse en otras periodicidades, como quincenal o semanal.

Es importante conocer cómo se calculan los devengos en nómina y cuáles son sus características, ya que pueden tener un impacto significativo en el balance de la empresa si hay errores.

Tipos de devengos en nómina

Existen dos grandes grupos de devengos en nómina, que detallamos a continuación:

• Devengos salariales: son aquellos derivados directamente de la relación laboral como el salario base, pagas extraordinarias, horas extras o complementos.
• Devengos no salariales: sirven para compensar gastos generados por los trabajadores e incluyen gastos de viaje, dietas, material de trabajo o prestaciones de la Seguridad Social.

Es importante controlar bien todos los devengos para asegurarte de que los empleados cobran lo que les corresponde y la empresa cumple con sus obligaciones. Pero para ello, debes conocer al detalle todos los conceptos de nómina que engloban.

Devengos salariales

Los devengos salariales son aquellas cantidades que recibe un empleado como pago por su trabajo. Estos devengos en nómina engloban varios conceptos, que son los que detallamos más abajo.

1. Salario base

El salario base es la compensación fija que recibe el trabajador cada periodo de pago por el trabajo realizado. Normalmente, se establece en el contrato de trabajo o mediante negociación colectiva y refleja las habilidades, responsabilidades y experiencia. 

El salario base suele ser el componente más cuantioso de los devengos en nómina y cotiza en las contribuciones a la seguridad social. Este se utiliza para calcular los complementos salariales que percibirá el trabajador.

Tanto este como los complementos salariales se regulan en el artículo 26 del Estatuto de los Trabajadores.

2. Complementos salariales

Los complementos salariales son pagos adicionales que recibe un empleado además de su salario base. Estos dependen de las circunstancias de los trabajadores, del tipo de puesto que ocupa o de los resultados de la compañía. Los complementos más comunes son por motivos como:

• La antigüedad.
• El conocimiento de varios idiomas.
• Los turnos de noche.
• La disponibilidad y las guardias.
• Los riesgos laborales.
• Los beneficios extra en un periodo de tiempo.

Estos complementos incrementan los devengos en nómina de los empleados y motivan su productividad laboral. 

3. Horas extraordinarias

Las horas extraordinarias son aquellas horas trabajadas fuera de la jornada laboral establecida, que por lo general suele ser de 8 horas diarias. 

Generalmente, se pagan a un precio superior al de las horas normales, y por eso es importante tener una bolsa de horas extras en la empresa para poderlas calcular de forma rápida y simple.

También es importante tener en cuenta que variarán de mes a mes, y hay una cantidad de horas extras máximas que se pueden realizar al año y al día.

4. Pagas extraordinarias

Las pagas extraordinarias son cantidades económicas que se pagan al trabajador de forma adicional a su salario base. Aparecen en el artículo 31 del Estatuto de los Trabajadores, como gratificaciones extraordinarias.

Estas se otorgan dos veces al año, una vez en Navidad y la otra dependiendo del convenio colectivo o el pacto con el empresario. 

Estas cantidades adicionales ayudan al empleado a cubrir gastos en épocas donde suele haber un mayor consumo, como las vacaciones de verano o las fiestas navideñas.

El convenio colectivo también posibilita que estos devengos en nómina se prorrateen durante doce mensualidades.

5. Mejoras voluntarias

Las mejoras voluntarias son aquellas prestaciones que la empresa ofrece a sus empleados y que no consisten en dinero.

La retribución flexible permite a los trabajadores elegir cómo recibir parte de su salario, aunque sea en forma de otros beneficios en forma de bienes o servicios. De esta manera, cada empleado puede adaptar su retribución a sus necesidades e intereses personales.

Este sería el salario en especie, como por ejemplo, la entrega de tickets, restaurante o el copago de seguros médicos privados.

Devengos no salariales

Los devengos no salariales incluyen aquellas cantidades que la empresa debe pagar al empleado por conceptos ajenos al salario base y los complementos salariales. Estos no cotizan a la Seguridad Social.

Aunque no forman parte del salario, sí incrementan el coste total de los devengos en nómina para la organización. Estos pueden incluir varios conceptos, y explicamos los más importantes a continuación.

1. Prestaciones de la Seguridad Social

Las prestaciones de la Seguridad Social son pagos que recibe el empleado cuando está en situación de incapacidad temporal o desempleo parcial. 

Por ejemplo, si está de baja por enfermedad o accidente, cobrará la prestación por incapacidad temporal. En ese caso, puedes ayudarte de nuestro gestor de ausencias para gestionar la baja. 

En caso de reducción de jornada o suspensión temporal del contrato (ERTE), es cuando se tiene derecho a la prestación por desempleo parcial. Se trata de un subsidio que complementa la pérdida de ingresos por la disminución de las horas de trabajo.

2. Indemnización por despido

Si tienes que despedir a un empleado, este concepto también se incluye como devengo en nómina cuando incurres en ciertas condiciones. 

El cálculo de la indemnización por despido dependerá de varios factores, como las causas del despido, el salario y la antigüedad. En el caso de un despido improcedente, esta indemnización será mayor que en el caso de un despido procedente.

3. Indemnizaciones o suplidos

Las indemnizaciones o suplidos son pagos que la empresa hace al empleado para compensarle por algún gasto ocasionado por su actividad laboral y que el trabajador ha tenido que adelantar para poder llevar a cabo su trabajo.

En este supuesto, se podrían encuadrar gastos como las dietas de viaje, los gastos de transporte o por compra de material de trabajo.

4. Dietas de viajes

Las dietas de viaje cubren los gastos de manutención, comida y alojamiento cuando el trabajador se desplaza por trabajo a otro municipio, diferente al de su centro de trabajo habitual y a una distancia considerable. 

Para ello, es de vital importancia recopilar correctamente los tickets de facturación, para tener un correcto control de gastos.

Estos devengos en nómina no forman parte del salario base, pero sí se pagan con la nómina. Solo se cobrarán cuando se realicen dichos viajes.

5. Gastos de transporte

Los gastos de transporte son aquellos en los que incurre el trabajador para trasladarse de su domicilio al centro de trabajo habitual. 

Estos suelen reconocerse por convenio colectivo, y deberán aparecer reflejados en la nómina en caso de ser pagados.

En el convenio colectivo, se establece si estos gastos serán fijos o no, y con qué periodicidad se deben cobrar. 

6. Material y ropa de trabajo

Cuando se lleva a cabo la facturación mensual de nóminas, se debe tener en cuenta los gastos derivados por el material y la ropa de trabajo.

Si la empresa proporciona uniformes, herramientas o equipos necesarios para realizar las tareas laborales, estos costes se consideran devengos. Por ejemplo, uniformes, botas de seguridad, gafas, guantes, etc. El coste de estos materiales se suma al total de los devengos en nómina.

Cómo calcular el total de devengos en nómina

Para calcular el total de devengos en nómina, debes sumar todos los diferentes tipos de devengos de cada empleado. La fórmula se vería así:

Total de devengos = Suma de los devengos salariales + suma de los devengos no salariales

El total será la cantidad que se empleará para calcular el líquido total a percibir en la nómina. El uso de un programa de nóminas como Sesame HR puede simplificar este proceso y garantizar que el cálculo se realiza de forma correcta.

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